Opret og/eller godkend tidsregistrering

Sådan opretter du en tidsregistrering

1. Tryk på fanen "Projekter".
2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
4. Tryk på "Ny tidsregistrering".
5. Udfyld felterne med de korrekte oplysninger.
6. Opret tidsregistreringen ved at trykke på "Gem og ny".

• • Hvordan kan jeg nemmest finde de "ikke-godkendte" timer på medarbejdere?

    Når du afslutter et projekt, er det vigtigt, at du ikke har nogen ubehandlede timeregistreringer liggende på projektet. Det vil sige, at alle "ikke-godkendte" timer skal enten godkendes eller slettes, før projektet kan afsluttes.

    For at finde de medarbejdere, der har ikke-godkendte timer, skal du følge disse trin:

    1. 1. Klik på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
        
    2. 2. I venstre menu, under "Virksomhed", klik på "Eksportér data".
        
    3. 3. Marker feltet "Download lister enkeltvis (krypteret)" og klik derefter på "Send data".
        
    4. 4. Åbn filen "ProjektTidsRegistrering.csv", hvorefter en CSV-fil vil blive gemt på din computer.
        
    5. 5. Åbn CSV-filen i et regnearksprogram som f.eks. Excel eller Sheets, og sorter efter kolonnen "Godkendt".

    Alle linjer, hvor værdien under "Godkendt" er 0, er de "ikke-godkendte" tidsregistreringer. Du kan se hvilken medarbejder timerne tilhører under kolonnen "MedarbejderNr". Nu kan du gå ind og finde dem under medarbejderen, hvorefter de kan godkendes eller slettes.

    

Sådan godkender du en eller flere tidsregistreringer

1. Tryk på fanen "Projekter".
2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
5. Vælg den eller de tidsregistreringer, der skal godkendes, ved at markere dem med flueben i boksen til venstre.
6. Tryk på "Godkend valgte".
7. Ønsker at du at bogføre på tidsregistreringens dato, sætter du flueben i "Bogfør på registreringsdatoen". Uden flueben, bogføres tidsregistreringerne på den sidste dag i perioden, du valgte for at få tidsregistreringerne frem (dag, uge eller måned).
8. Godkend ved at trykke på "OK".

Sådan godkender du alle tidsregistreringer for en bestemt dag, måned eller periode

1. Tryk på fanen "Projekter".
2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
5. Sæt flueben i boksen over tidsregistreringerne.
6. Tryk på "Godkend valgte".
7. Ønsker at du at bogføre på tidsregistreringens dato, sætter du flueben i "Bogfør på registreringsdatoen". Uden flueben, bogføres tidsregistreringerne på den sidste dag i perioden, du valgte for at få tidsregistreringerne frem (dag, uge eller måned).
8. Godkend ved at trykke på "OK".