Faktura - hvad er en faktura?

En faktura er et dokument, der specificerer og opkræver betaling for de varer eller ydelser, som er aftalt mellem leverandør og kunde. En faktura oplyser om antal, priser og betalingsbetingelser, og der kan eventuelt være vedlagt et indbetalingskort.

Faktura udseende

En faktura kan se ud på mange måder, og der er ikke et egentligt krav til, hvordan den skal se ud.

I e-conomic er der som standard lavet nogle fakturaskabeloner, som du med fordel kan anvende. Skal din virksomhed have et skræddersyet design, er det også muligt. Læs mere i vores hjælp om design og layout.

Krav til en faktura

Der er visse lovkrav til en faktura, som du skal overholde. Først og fremmest skal fakturanummerserien være fortløbende, for at sikre at der ikke lige pludselig mangler en faktura eller foregår snyd i virksomheden.

Fakturaen skal indeholde:

• Fakturadato
• Fakturanummer, der skal være fortløbende. Hvis du f.eks. har to webshops i samme firma, så må gerne have to adskilte fakturanumre. Brug eventuelt et bogstav i starten af hver fakturaserie, så undgår du, at de to nummerserier overlapper hinanden.
• Sælgers navn, adresse og CVR-nr.
• Købers navn og adresse (også deres EU momsregistreringsnummer, hvis køber er herfra)
• Varens/ydelsens art, mængde og pris
• Momsbeløbets størrelse (dette skal stå på fakturaen, før man er berettiget til at fratrække moms)

Alle ovenstående krav er indarbejdet i e-conomics standard fakturadesign.
 

Fakturatyper

Der findes forskellige typer af fakturaer, som kan anvendes i forskellige situationer:

• Almindelig Faktura: Bruges til almindelig salgstransaktion, hvor varer eller ydelser leveres mod betaling.
• Proformafaktura: En foreløbig faktura, der sendes til kunden som dokumentation forud for en betaling eller levering. Den bogføres ikke som en endelig faktura.
• Kreditnota: Udstedes for at rette fejl i en tidligere faktura, reducere beløbet eller annullere fakturaen.
• Rykkerfaktura: Sendes som påmindelse om en ubetalt regning, eventuelt med rykkergebyr.

Elektronisk Fakturering

Elektronisk fakturering er processen med at sende og modtage fakturaer i et digitalt format. I stedet for at udveksle papirfakturaer, sendes elektroniske fakturaer direkte fra en afsender til en modtager gennem et sikkert netværk. Elektronisk fakturering eliminerer behovet for manuel indtastning, reducerer risikoen for fejl, og fremskynder hele faktureringsprocessen. E-fakturaer kan også integreres med virksomhedens regnskabs- og ERP-systemer, hvilket gør det nemmere at holde styr på økonomiske data og sikre overholdelse af lovgivning.
 

Fordele ved Elektronisk Fakturering

Elektronisk fakturering tilbyder mange fordele, som kan forbedre din virksomheds faktureringsproces:
 

• Effektivitet og Automatisering: Elektroniske fakturaer kan automatisere mange trin i faktureringsprocessen, hvilket sparer tid og reducerer fejl.
• Miljømæssige Fordele: Ved at reducere papirforbruget bidrager elektronisk fakturering til miljøbeskyttelse.
• Bedre Sporbarhed og Sikkerhed: Elektroniske fakturaer kan nemt spores og sikres mod tab eller tyveri, hvilket forbedrer regnskabsnøjagtigheden.
   

Fakturering til Internationale Kunder

Når du fakturerer internationale kunder, skal du være opmærksom på følgende aspekter:
​

• Valutakurser og Omregning: Angiv valutakursen på fakturadatoen og sørg for, at alle beløb er korrekte i den angivne valuta. Brug et pålideligt valutakonverteringsværktøj som e-conomics valutaomregner for at sikre præcise beregninger.
• Internationale Betalingsbetingelser: Inkluder tydelige betalingsbetingelser, der gælder for internationale transaktioner. Specificer de accepterede betalingsmetoder, betalingsfrister, og eventuelle gebyrer.
• ​Særlige Momsregler ved Eksport: Vær opmærksom på momsreglerne for eksport, som kan variere afhængigt af destinationen. Sørg for at inkludere al nødvendig dokumentation for eksport, såsom handelsfaktura, pakkseddel, og oprindelsescertifikat.

Yderligere faktura facts

Alle virksomheder har jf. bogføringsloven opbevaringspligt af deres fakturaer.

Nogle virksomheder kan have brug for at lave proformafakturaer. En proformafaktura sendes ud til en kunde, således at kunden har noget dokumentation ved en eventuel forudbetaling. En proformafaktura er således ikke en endelig faktura og er dermed ikke bogført. Læs mere om oprettelse af proformafaktura i e-conomics hjælp.

Har en virksomhed brug for at sende EAN-fakturaer, kan dette også godt lade sig gøre i e-conomic. Se også hjælpen om EAN-fakturering.

Når du opretter en leverandørfaktura får du flere fordele i e-conomic. Du kan nemlig med funktionen Smart Pay sætte dem til betaling i programmet og derved undgå log-in i banken. Læs mere om Smart Pay og om fordelene, når du bruger leverandørfakturaer i e-conomic.
 

Sådan laver du en faktura med e-conomic

e-conomic er Danmarks mest benyttede online regnskabsprogram blandt start-ups, små og mellemstore virksomheder. Med programmet kan du hurtig oprette og sende en faktura, med vores fakturaservice, til dine kunder:

1. Tag en demo af e-conomic
2. Log ind med de tilsendte informationer
3. Følg vores startguide inde i e-conomic
4. Klik på “Salg” i menuen i toppen
5. Nu kan du oprette din første faktura

Din demo er helt gratis og uforpligtende, og løber i 14 dage. Derefter ophører demoen helt automatisk.

 

FAQ om Fakturaer