Den smarte Inbox
Bilagets rejse begynder i Inboxen
Inboxen er din digitale indbakke i e-conomic. Her kan du modtage, behandle og gemme dine bilag. Og har du Smart- eller Avanceret-pakken, giver Inboxen dig en hjælpende hånd med arbejdet. Det fortæller vi mere om på denne side.
Om Inboxen
Gør bilagene digitale
Du behøver ikke længere opbevare regninger, kvitteringer og andre udgiftsbilag på papir. Ifølge bogføringsloven er det nok, at du har dem digitalt – og visse bilag SKAL opbevares digitalt. Inboxen er første trin i digitaliseringen af dine bilag.
Brug Inboxen
Upload bilag
Håndtér bilag
Kom godt i gang
Lær din Inbox at kende
Du finder Inboxen i topmenuen, når du er logget ind i e-conomic. I Inboxen kan du kategorisere og gemme bilag, oprette posteringer og vedhæfte bilag til posteringer.
Grundlæggende guide til Inbox Lær knapper og felter at kende
Digitalisér dine bilag
Få bilagene ind i Inboxen
Du kan få dine bilag ind i Inboxen – og dermed digitalisere dem – på flere måder:
- Send med e-mail
- Tilføj fil fra computer
- Drag-and-drop på computer
- Scan med e-conomic app
Sådan uploader du bilag til Inboxen
I e-conomic kan du også modtage e-fakturaer fra dine leverandører, så de havner direkte i Inboxen.
Håndtér og organisér
Arbejd videre med bilagene
Når bilagene er landet i Inboxen, kan du let arbejde videre med dem og fx:
Digitale bilag
Inboxen hjælper med bogføringen
I Smart-pakken og Avanceret-pakken er der automatiske funktioner, som gør det nemmere for dig at bogføre bilagene og holde regnskabet ajour. Så er der mere tid til kerneforretningen.
Automatisk aflæsning
Fakturaer og kvitteringer aflæses automatisk. Du slipper for at taste og undgår fejl – og bilagene er hurtigt klar til at blive posteret.
Automatisk oprettelse
Får du fx en kvittering i en e-mail, kan du videresende e-mailen til Inboxen, som så automatisk opretter et bilag.
Forslag til kontering
Når bilaget er aflæst, og du vil oprette en ny postering, giver din Inbox dig forslag til, hvordan bilaget skal konteres
og bogføres.
Godkendelse af bilagene
Skal bilagene godkendes?
Det kan være tidskrævende at indhente godkendelse af bilagene. Heldigvis rummer e-conomic flere muligheder for at strømline processen.
Manuelt: Godkend via Inboxen
Du kan i Inboxen bede systemet om at sende bilaget til godkendelse hos en anden e-conomic bruger eller en kollega, der er oprettet som Bilagsindsender i e-conomic.
Automatisk: Brug Workflows
I Smart- og Avanceret-pakken kan du sætte godkendelsen på autopilot. Du definerer regler for, hvornår et bilag skal sendes til godkendelse, hvem det skal godkendes af, og hvor det skal havne bagefter – så klarer systemet resten.
Avanceret: Flere godkendere
I Avanceret-pakken kan du få godkendt bilaget af mere end én person, uanset om du vælger den manuelle eller automatiserede godkendelsesproces.
Manuelt: Godkend via Inboxen
Du kan i Inboxen bede systemet om at sende bilaget til godkendelse hos en anden e-conomic bruger eller en kollega, der er oprettet som Bilagsindsender i e-conomic.
Automatisk: Brug Workflows
I Smart- og Avanceret-pakken kan du sætte godkendelsen på autopilot. Du definerer regler for, hvornår et bilag skal sendes til godkendelse, hvem det skal godkendes af, og hvor det skal havne bagefter – så klarer systemet resten.
Avanceret: Flere godkendere
I Avanceret-pakken kan du få godkendt bilaget af mere end én person, uanset om du vælger den manuelle eller automatiserede godkendelsesproces.
Flere tips
Mangler der et bilag undervejs?
Det kan ske, at der mangler et bilag til en postering, fordi det ikke er kommet ind i e-conomic via Inboxen. Så har du to vigtige funktioner ved hånden, uanset hvilken pakke du har i e-conomic.
Brug Bilagsanmodning
Du kan bruge Bilagsanmodning til at få overblik over, hvor der mangler bilag – og til let at anmode om manglende bilag via vores mobilapp.
Opret bilagsindsendere
Dine kolleger og medarbejdere kan besvare bilagsanmodninger og sende bilag til e-conomic, når de er oprettet som Bilagsindsendere.
Bliv e-conomic Insider
