Bilagsmatch
Bilagsmatch finder bilagene for dig
Med funktionen Bilagsmatch skal du ikke bruge tid på at lede efter bilag og vedhæfte dem til dine posteringer – det kan e-conomic gøre for dig.
Bilagsmatch findes i Smart- og Avanceret-pakken og er en del af Smart Inbox.
Video om Bilagsmatch
Sådan gør Bilagsmatch
det nemmere for dig
Hvorfor er Bilagsmatch så smart? Det viser Magnus fra e-conomic i denne video:
Vil du spare mange manuelle minutter?
Bilag er ikke til at komme uden om. De fungerer nemlig som dokumentation i dit regnskab. Det tager måske ikke mange sekunder at finde og vedhæfte ét bilag til én postering… men denne del af bogføringen kan stjæle en del tid, når du har mange posteringer. Med Bilagsmatch slipper du for det manuelle arbejde.
Vil du spare mange manuelle minutter?
Funktionen Bilagsmatch matcher automatisk dine bilag med dine posteringer, når du har uploadet bilagene til din Inbox. Systemet sammenligner dine posteringer i kassekladden med bilagene i Inboxen og leder efter match på fakturadato, forfaldsdato og beløb inden for et dato-interval, som du selv kan indstille.
Bilagsmatch ligger som en knap med et papirklip-symbol i din kassekladde, når du har Smart-pakken eller Avanceret-pakken.
Sådan gør du
Kom godt i gang med Bilagsmatch
Vælg kassekladde
Gå til regnskabsfanen og
vælg den kassekladde,
du vil arbejde i.
Papirklips-ikonet hjælper dig
Klik på papirklipsen i højre hjørne og match automatisk dine posteringer og bilag ud fra beløb, dato og forfaldsdato.
Sammenlign nemt
Du kan se alle de fundne matches mellem bilag og posteringer i
et nyt vindue – og kan fravælge
dem, der ikke stemmer.
Tjek alt
Tjek, at alt er, som det skal være og tryk herefter ‘OK’ for at tilføje bilagene til dine posteringer.
NEM ADGANG TIL BILAG
Mangler der et bilag
undervejs i processen?
Det kan ske, et bilag ikke er kommet ind i systemet. Slip for den besværlige jagt på kvitteringer og andre bilag ved at oprette andre som Bilagsindsendere. Så kan de let sende bilag direkte til Inboxen via e-conomics mobilapp. Og du kan selv bede om manglende bilag med Bilagsanmodning.
Smart-pakken
Du kan få mange flere smarte funktioner…
Bilagsmatch er ikke det eneste i Smart-pakken, som gør bogføringen nemmere for dig. Med Smart-pakken får du nemlig en række automatiserings-funktioner. Det gælder for eksempel:
Automatisk aflæsning: Du slipper for at indtaste, da e-conomic selv aflæser informationen på bilagene og udfylder felterne
Automatiske konteringsforslag: Du får forslag til bogføring af bilaget, så du bare skal godkende
Autoforslag: Du får forslag til kontering af dine bankposteringer i kassekladden
Workflows: Du kan fx skræddersy en automatisk godkendelsesproces for bilagene
Bliv e-conomic Insider
