Bogføring af udgifter
Når du starter med bilaget
Der er flere måder at bogføre på, som tager udgangspunkt i bilaget. Her kan du se, hvordan du får mest ud af Smart- og Komplet-pakken ved at automatisere din arbejdsgang - uanset om du bogfører før eller efter betaling.
BOGFØRING FØR BETALING
Hvis du samarbejder med leverandører..
anbefaler vi, at du bogfører regningerne, før de bliver betalt, så kan du nemlig få et mere detaljeret overblik over virksomhedens økonomi - helt uden 'skyggetal' i form af ubetalte regninger med lang betalingsfrist.
Når du arbejder med leverandørstyring, bogfører du regningerne som leverandørfakturaer og kan udnytte Smart- og Komplet-pakkens funktioner til at skabe en effektiv arbejdsgang.
BOGFØRING EFTER BETALING
Hvis du bogfører engangsudgifter..
kan du oprette posteringen via Inboxen eller kassekladden, når du har købt noget, og bogføre din kvittering for købet som finansbilag efter betaling.
Brug inboxen
Lad Inboxen klare det tunge arbejde
Uanset om du sidder med en faktura fra en leverandør eller en kvittering fra bageren, slipper du for at taste tallene selv. Med Smart-pakken bliver dit bilag nemlig automatisk aflæst af systemet, så snart det lander i Inboxen. Det betyder for dig:
- Du undgår tastefejl og får korrekt data ind i regnskabet
- Du kommer hurtigt videre til bogføring og betaling
Du kan sende dine bilag til Inboxen på flere måder - fx via e-faktura, app eller en videresendt email.
Brug Bilag Workflows
Automatisér dine faste processer
Med funktionen Bilag Workflows kan du sætte faste regler op for, hvad der skal ske med dine bilag, så snart de lander i e‑conomic - så klarer systemet resten for dig. Det gør din arbejdsgang langt mere flydende:
- Få dine bilag til at lande i de helt rigtige kategorier i Inboxen med det samme
- Lad e‑conomic sende dine bilag videre til kassekladden, så snart de er aflæst og klar
- Bestem selv, hvilke bilag der kræver et ekstra par øjne, og få dem sendt automatisk til godkendelse hos de rette personer
Brug bankintegration
Kom let gennem bankafstemningen
Når du forbinder din bank med e‑conomic, bliver dine bankposteringer automatisk overført hver dag. Det gør det nemt at tjekke, om dine bankposter og regnskabsposter stemmer overens - uanset hvordan du har bogført dine udgifter.
Med funktionen Bankafstemning kan du med ét klik få afstemt dine bankposter med dine regnskabsposter, og du får samtidig automatiseringsværktøjer, der kan klare kontering og bogføring for dig.
Et godt tip til dig, som er ny
Kom rigtigt fra start med dit regnskab
Få et samlet overblik over de vigtigste dele af regnskabet, så du er sikker på at komme godt fra start.
Uddannelse
Tag et af vores gratis onlinekurser
Vi afholder løbende online-kurser, som giver dig en introduktion til de mange muligheder for at automatisere og effektivisere bogføringen i Smart- og Komplet-pakken.
Få hjælp
Vil du have hjælp?
Har du spørgsmål om arbejdsgange eller de funktioner i Smart-pakken, er vi klar til at svare – eller hjælpe dig med at komme godt i gang.
Bliv e-conomic Insider
