Bogføring af udgifter
Den smarteste vej fra bilag til bogføring
Der er flere måder at bogføre på, som tager udgangspunkt i bilaget. Men du kan få mest ud af Smart- og Avanceret-pakken ved at arbejde med leverandørstyring og sætte en automatiseret arbejdsgang op. Hvordan kan du se på denne side.
Om denne arbejdsgang
Hvornår giver det mening?
Samarbejder du med leverandører i ind- eller udland, anbefaler vi, at du bogfører regningerne, før de bliver betalt og gør betalingen til en del af processen i e-conomic. Så kan du nemlig både optimere dit eget arbejde med regnskabet og få et mere detaljeret overblik over virksomhedens økonomi.
Du kan også oprette posteringen via Inboxen eller kassekladden, når du har købt noget, og bogføre din kvittering for købet som finansbilag efter betaling. Denne arbejdsgang anbefaler vi, når det gælder engangsudgifter og enkeltstående køb.
Sådan gør du
Gør processen hurtigere og lettere
Når du arbejder med leverandørstyring, bogfører du regningerne som leverandørfakturaer og kan udnytte Smart- og Avanceret-pakkens funktioner til at skabe en effektiv arbejdsgang.
Brug inboxen
Du kan få hjælp fra Inboxen
Når regningen fra din leverandør lander i Inboxen, bliver den automatisk aflæst af systemet.
- Du slipper for at indtaste informationerne selv
- Du undgår tastefejl og får korrekt data ind i regnskabet
- Du kommer hurtigt videre til bogføring og betaling
Du kan få regningen ind i Inboxen på flere måder. Det allernemmeste er at modtage den som e-faktura – så går det helt automatisk.
Brug Workflows
Du kan automatisere faste processer
Med funktionen Workflows kan du sætte regler op for, hvad der skal ske med regningerne, når de lander i e-conomic – så klarer systemet resten.
- Få regninger fra din leverandør til at lande i en bestemt Inbox-kategori.
- Få e-conomic til at sende dem direkte til kassekladden, når de er aflæst.
- Definer, hvilke regninger, der skal godkendes – og få dem sendt videre til godkendelse hos en eller flere personer.
Brug Smart pay
Du kan betale og bogføre på én gang
Med Smart Pay kan du betale regningerne uden at logge ind i din netbank. Det hele sker via e-conomic, og dine betalingsposteringer oprettes automatisk. Det giver dig en enkel og sikker betalings- og bogføringsproces.
Sætter du Workflows op til at sende leverandørfakturaerne direkte til kassekladden, kan du let sætte dem til betaling med Smart Pay. Godkendelsen kan klares via e-mail eller på mobilen.
Brug bankintegration
Du kan komme let gennem bankafstemningen
Forbinder du din bank med e-conomic ved at bruge Bankintegration, bliver dine bankposteringer automatisk overført til regnskabet på daglig basis. Og dét er smart, når du skal tjekke, om bankposter og regnskabsposter stemmer.
Med funktionen Bankafstemning kan du med ét klik få afstemt dine bankposter med dine regnskabsposter, og du får samtidig automatiske forslag til, hvordan du skal bogføre dem.
Uddannelse
Tag et af vores gratis onlinekurser
Vi afholder løbende online-kurser, som giver dig en introduktion til de mange muligheder for at automatisere og effektivisere bogføringen i Smart- og Avanceret-pakken.
Lær at bruge Inboxen
Få helt styr på, hvordan du udnytter Inboxens muligheder for at digitalisere og automatisere.
Lær at betale med Smart Pay
Kom godt i gang med at bruge Smart Pay til betaling af regninger direkte i dit regnskabsprogram.
Lær at bankafstemme
Bliv fortrolig med Bankintegration, Bankafstemning og automatiske forslag til bogføring.
Bliv e-conomic Insider
