Bogføring af udgifter
Når du starter med banken
Tager du udgangspunkt i kontoudtoget fra banken for en given periode, når du skal bogføre regninger og kvitteringer? Så får du her nogle tips til, hvordan Smart- og Avanceret-pakken kan hjælpe dig.
Om denne arbejdsgang
Hvornår giver det mening?
Mange opretter posteringer med afsæt i et kontoudtog fra banken, når de skal bogføre udgifter – og bogfører kvitteringer og regninger som finansbilag.
Betaling før bogføring
I den bankbaserede arbejdsgang sker bogføringen, efter at købet er betalt, og betalingen er registreret på bankkontoen.
Især til visse udgifter
Denne arbejdsgang er mest oplagt, når det gælder engangsudgifter og andre køb, som ikke er knyttet til en fast leverandør.
Har du faste leverandører?
Har du faste/genkommende køb hos leverandører, anbefaler vi, at du bruger leverandørstyring og bogfører regningerne, før de er betalt. Se denne arbejdsgang.
Brug funktionerne
Sådan hjælper e-conomic dig
I Smart- og Avanceret-pakken er der tre funktioner, som gør din bogføring af udgifterne nemmere, når du bogfører med udgangspunkt i kontoudtoget fra banken.
Autoforslag
Brug denne knap, når du overfører bankposteringerne til kassekladden. Så foreslår e-conomic selv, hvordan de skal bogføres – du skal bare tjekke og godkende.
Bilagsmatch
Brug denne knap i din kassekladde. Så matcher e-conomic bilagene i din Inbox med dine posteringer, og du skal bare godkende for at knytte bilaget til den enkelte postering.
Bilagsanmodning
Brug menupunktet 'Anmod om bilag' under Regnskabsfanen. Her kan let du se, hvilke posteringer der mangler bilag – og anmode andre om at sende dem.
Gratis kursus
Lær at bruge funktionerne
Skal vi hjælpe dig godt i gang med at bruge de smarte funktioner til bank og bogføring? Så kan du tilmelde dig vores gratis onlinekursus, som på ca. 45 minutter giver dig en god introduktion.
Vil du mere i dybden med effektivisering af dine arbejdsgange, kan du kigge nærmere på vores Academy-kursus om automatisering.
Bankintegration
Forbind din bank med regnskabet
Når du skal have dine kontoudtog fra banken ind i e-conomic, kan du gøre processen nemmere ved at bruge bankintegration, uanset hvilken pakke du har i e-conomic. Så overføres bankposteringerne automatisk til den konto, du har valgt fra din kontoplan.
Smart-pakken
Du kan få mange flere smarte funktioner…
Bilagsmatch er ikke det eneste i Smart-pakken, som gør bogføringen nemmere for dig. Med Smart-pakken får du nemlig en række automatiserings-funktioner. Det gælder for eksempel:
Automatisk aflæsning: Du slipper for at indtaste, da e-conomic selv aflæser informationen på bilagene og udfylder felterne
Automatiske konteringsforslag: Du får forslag til bogføring af bilaget, så du bare skal godkende
Autoforslag: Du får forslag til kontering af dine bankposteringer i kassekladden
Workflows: Du kan fx skræddersy en automatisk godkendelsesproces for bilagene
Bliv e-conomic Insider
