Forbedringer i e-conomic

Hvis din virksomhed anvender bilagsgodkendelse, kan du nu få et samlet overblik over alle de bilag, der afventer din godkendelse. På den nye Udgifts side kan du følge status for hvert enkelt bilag i godkendelsesloggen og få et skræddersyet overblik over dem, der endnu ikke er behandlet. 

Du modtager desuden en daglig påmindelsesmail, så du altid er opdateret på de bilag, der kræver din opmærksomhed.

Læs mere her

Nu kan du lave op til tre dimensioner - eller dimensionslag - med så mange dimensionsværdier, som du ønsker. Du kan selv navngive dimensionerne, så de passer til din virksomhed. For at bruge flere dimensioner skal du have Avanceret-pakken.

Med vores andre pakker kan du fortsat lave én dimension (afdeling). Før hed denne dimension altid “Afdelinger”, men nu kan du også selv navngive dimensionen efter behov.

Læs mere her

PERIODEOPDELT SALDOBALANCE
En ny funktion, som giver brugerne mulighed for at se deres saldobalance opdelt i forskellige perioder, såsom månedsopdelt. På denne måde kan du nemt få et godt overblik over, hvordan dit regnskab ser ud nu, samt hvordan det har udviklet sig over tid.
Med denne funktion har du dermed selv kontrollen over, hvordan opsætningen af saldobalancen skal se ud.

SAMMENLIGN MED "BUDGET SAMMENLIGNING"
Du kan bruge "Budget sammenligning" i forbindelse med en saldobalance og på denne måde se saldoen for den valgte periode med dit budget for samme periode. Dette hjælper dig med at evaluere, hvordan din økonomiske præstation matcher dine forventninger og budgetmål.

OVERFØR ORDRER TIL FAKTURA
2 i 1-funktion hvor man kan overføre flere ordrer til fakturering (bulk) og vælge at samle flere ordrer til samme kunde på én faktura (samlefaktura).
Bemærk at når du samler flere ordre på samme faktura vises et nyt ordrenummer på fakturaen. Et godt råd er at huske flueben i "vis Inkluder beskrivelse for hver ordre" så vises ordredato og - nummer på fakturaen.

FØLGESEDLER
Du kan i ordremenuen udskrive følgesedler på en eller flere ordrer. Funktionen er en erstatning for e-conomics mest populære cowboytrick, så følgesedlen vil altid være på hele ordren. Ingen dellevering.
Følgesedler kan også udskrives fra arkivet hvis ordren er sendt eller registreret som sendt.

FORBEDRING AF FUNKTIONEN DELFAKTURERING
Du kan se nu et overblik over hvilke delfakturaer du allerede har lavet på ordren.
Du kan ikke længere fakturere over ordrens beløb.

Funktionerne findes i pakkerne PLUS, SMART og AVANCERET.

Nu vil data fra en e-faktura automatisk blive udfyldt i felterne i din Inbox i Basis- og Pluspakken. Tidligere var den funktion kun tilgængelig i Smart- og Avanceretpakken.

Alle brugere i e-conomic kan sende og modtage e-fakturaer gratis og data der udvekslet direkte mellem leverandør og kunde bidrager til øget datasikkerhed, giver mindre manuelt tastearbejde og færre fejl. Win-Win-Win.

Alle med adgang til Inbox kan sende bilag til godkendelse medmindre det allerede er i et aktivt godkendelsesflow.

Når det gælder gensendelse af et dokument der allerede er sendt til godkendelse kan følgende få lov til at udføre denne handling:

Superbrugeren
Administratoren
Initiatoren (dvs. vedkommende der har sendt dokumentet til godkendelse i første omgang, dvs. en bruger eller Workflows)

Er bilaget afvist af godkender, kan alle brugere med adgang til inboxen sende til godkendelse igen.

Vær samtidig opmærksom på at hvis du gensender et bilag der allerede er i et aktivt workflow så vil dette workflow brydes og handlinger der ligger efter godkendelsen udføres ikke automatisk.

Et stort brugerønske er opfyldt!

Du kan nu få dine bilag godkendt af op til 3 godkendere, både i "tilfældig" rækkefølge og som kædegodkendelse (sekventiel godkendelse).

Funktionen findes i pakken Avanceret og kan både benyttes når du sender bilag til godkendelse manuelt eller hvis de bliver sendt automatisk til godkendelse via et workflow.

Læs mere i linket nedenfor.

I alle pakker finder du på bilag i inboxen nu en godkendelseslog.

I loggen kan du se om bilaget er sendt til godkendelse via et workflow (smartpakken) eller af en bruger (alle pakker).
Du får også overblik over hvem der skal godkende og om bilaget er godkendt af en eller flere og hvem det afventer godkendelse fra.

I Smart- og Avanceretpakken kan du anvende workflows til at udføre automatiske handlinger ud fra definerede kriterier.

NYT: Når en handling udføres automatisk på baggrund af en workflowtrigger vil der nu vises et ikon i inbox. Holder du musen hen over ikonet, kan du se hvilket workflow der er anvendt.

Tip: har du flere workflows der kan passe på bilagets indhold er det det øverste (højstprioriterede) workflow der træder i kraft. 

Nu er der lavet en direkte integration fra e-conomic til SKAT så du nemt kan indberette moms.

Læs mere om den nye funktion i blogindlægget.