Upload bilag

Overfør via e-mail

1. Din e-conomic-aftale har en unik indscanningsmail, som du skal sende dine bilag til for at få dem ind i din Indbakke.
2. Åbn din Inbox via Inbox-ikonet i toppen af din aftale.
3. Nede i venstre hjørne finder du din indscanningsmail - xxxbilagxxxxxxx@e-conomic.dk.
4. Vedhæft dine bilag i en e-mail (filformatet skal være GIF, PNG JPG/JPEG eller PDF) og send den til mailadressen, der fremgår nederst i venstre hjørne af din Inbox.
5. Bilagene overføres automatisk og løbende til din Inbox.

• • Kan jeg ændre e-conomic bilagsmailen?

    Nej, den e-mail adresse du kan se i din Inbox, er lavet specielt til din e-conomic aftale og kan ikke ændres. 

    Du kan evt. oprette en dummy-mail hos din e-mail udbyder, som kort sagt bare er en ny e-mail adresse, men der kun bruges til dette formål. Her bestemmer du selv navnet, og du kan endda opsætte den til, at modtage bilag og automatisk videresende dem til din e-conomic bilags mail. På den måde lander bilagne stadig i din Inbox.

  • Hvordan opsætter jeg en e-mail til videresendelse af bilag til e-conomic?

    Da der findes mange forskelige e-mail udbydere, kan fremgangsmåden for hvordan du aktivere videresendelse af bilag til e-conomic, være forskelig afhængig af udbyderen.

    Der findes et utal af guides på internettet for hvordan du bærer dig ad, men her er dog nogen til de mest hyppige e-mail udbydere:

    • • Gmail
    • • iCloud
    • • Outlook

    Når du har opsat dummy e-mailen bliver der sendt en anmodning til os, og her er det meget vigtigt du kontakter os, så vi kan godkende forbindelsen.

Tilføj bilag direkte fra computeren

1. Tryk på knappen ”Tilføj bilag” nede i venstre hjørne i din Inbox.
2. Find dine bilag på computeren.
3. Markér en eller flere (for at vælge flere kan du holde CTRL-knappen nede på tastaturet og markere, bruger du mac, så er det "Cmd"-knappen) og tryk på knappen ”Åbn”.
4. Bilagene er nu overført til din Inbox.

Drag-and-drop

1. Find dine bilag på computeren.
2. Markér en eller flere, træk dem ind i din Inbox og slip.

Indsæt fra udklipsholder

1. Gem en PDF eller et billede i din udklipsholder.
2. Gå til Inbox.
3. Indsæt med Ctrl+V.

Tag billeder med Visma e-conomic app'en.

1. Du kan downloade vores e-conomic mobil app i App store og Google play, hvor du har muligheden for, at tage billeder på Visma e-conomic app'en, bliver de automatisk overført til din Inbox.

Status på dine uploadede bilag

1. Når dine bilag er blevet uploadet, vil de ulæste stå med fed skrift.
2. Oppe i højre hjørne ud for "Søg i inbox" kan du også se, hvor mange ulæste (nye) bilag du har.
3. Filnavnet på bilaget bliver overført, som navnet på bilaget i din indbakke.
4. Under "Afsender" vil der stå et brugernavn på den person, der uploader bilaget.
5. Til venstre for hvert bilag kan du se datoen for, hvornår det er blevet uploadet.