e-copedia
Udfør en abonnementskørsel
Når du har oprettet dine abonnementer, skal du tilknytte dine varer/ydelser og dernæst oprette abonnenter for så at udføre en abonnementskørsel, så dine fakturaer oprettes automatisk.
- Funktionen Abonnement er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Avanceret.
Sådan fakturerer du abonnenter
- Tryk på fanen "Salg" øverst i e-conomic.
- Vælg "Abonnementer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
- Tryk på den grå knap "Abonnementskørsel".
- Udfyld felterne.
- Tryk på "OK" for at gemme.
- Fakturaerne er nu oprettet og ligger nu under fanen "Salg" → "Fakturering" → "Fakturaer", hvor fra du bogfører dem.
- Hvis du har valgt at oprette dem som ordrer, finder du dem under "Ordrer" i stedet for "Fakturaer".
Pr. dato
Startdatoen for abonnementet, der skal faktureres. For eksempelvis at fakturere andet kvartal, i et givent år, skal du indtaste 01. april 20XX.
Dette genererer fakturaer til alle abonnenter frem til og med "pr. dato".
Fakturadato
Datoen, du ønsker, skal fremgå af fakturaer, der dannes i abonnementskørslen.
Én faktura pr. kunde
Markér dette felt for at kombinere flere abonnementer i én faktura pr. abonnent. Hvis en abonnent er tilknyttet flere abonnementer, vil de enkelte abonnementer blive adskilt af en blank linje, når de skrives på abonnentens faktura.
Overskrift/Tekst/Tekst 2
Her kan du skrive den overskrift, du ønsker skal fremgå af fakturaer til dine abonnenter. Teksten gemmes til næste gang, du laver en abonnementskørsel.
Forholdsmæssig opkrævning
For abonnementer indstillet til forholdsmæssig opkrævning, skal du vælge, om du ønsker at regulere 'Antal' eller 'Beløb' på abonnentens faktura.
Indeks
Indeksering af prisen. For f.eks. at justere prisen til 3 % mere end den sidste faktura skal du indtaste 1,03.
Skal du ikke indeksere prisen, lader du blot dette felt være blankt.
Knapper og felter i Abonnement
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?