e-copedia

Søg i dine bilag efter personoplysninger

Vejledning
Kapitel 3 i europas GDPR omhandler hvordan dine kunder har retten til at vide hvad af deres data du har brugt, og hvordan dataen er blevet brugt.

I e-conomic er det derfor muligt nemt at søge dokumenter frem, ved at bruge information fra din kunde eller leverandør. 

Hvis du har specifik information på bilag om personer som f.eks. navn, e-mail eller andre personoplysninger, kan dette også gøres søgbart. Når du modtager et bilag med personoplysninger, som ikke vedrører selve leverandøren anbefaler vi, at du skriver informationerne ind i feltet “Tekst”, når du opretter posteringen om det så er i din Inbox eller kassekladden. 

Så hvis du på et tidspunkt skal fremvise dokumenter i dit regnskab, som indeholder data omkring en 3. part, der nødvendigvis ikke er din kunde eller leverandør. Kan du nemt og hurtigt søge alle dokumenterne frem i “Posteringer (find bilag)”.

Sådan søger du bilag frem med personoplysninger

  1. Gå til fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Posteringer (find bilag)" i menuen til venstre under kategorien "Søgning og lister".
  3. Skriv informationen du vil søge efter i feltet "Tekst".
  4. Tryk på "OK".
    • Sådan tilføjer du information til en postering i Inboxen
    • Sådan tilføjer du information til en postering i kassekladden

Sådan søger du bilag frem med personoplysninger i din Inbox

  1. Tryk på Inbox ikonet i højre hjørne af skærmen.
  2. Skriv informationen i søgefeltet oppe i højre hjørne af Inboxen.
  3. Tryk "Enter" på dit tastatur, hvorefter bilag med informationen fremgår i Inboxen.
    • Sådan tilføjer du information til bilag, så det er søgbart i Inboxen,

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone