Send via e-mail

Sådan bogfører og sender du din faktura via e-mail

1. Tryk på fanen "Salg" og vælg "Fakturaer" i menuen til venstre.
2. Opret en ny, eller åben en eksisterende for at arbejde med fakturaen før du bogfører og sender den.
3. Tryk på den grå knap "Bogfør og send faktura".
4. Udfyld diverse felter med informationer (se hvordan nedenfor).
5. Når du er tilfreds med e-mail afslutter du med "Bogfør og send".

• • Jeg har ikke mulighed for at se/skrive en e-mail adresse?

    Dette er fordi fakturaen er ved at blive sendt som en e-faktura.

    Tryk derfor på "Send via e-mail" hvorefter du gerne skulle kunne udfylde felterne.

    

  • Hvad betyder de forskelige felter i e-mail vinduet?

    Modtagere
    Skriv e-mailadressen til modtager. Har du flere modtagere, skal du blot skrive e-mailadresserne adskilt med mellemrum. 

    Emne og brødtekst
    Du kan her skrive hvad der skal stå i selve e-mailen til modtageren. Du kan både bruge dynamiske felter, som eksempelvis [FakturaNr]  eller [Dato]. Du kan også formatere e-mailen ved at skrive et stykke HTML kode.

    Vis indstillinger for vedhæftning
    Du kan vælge at vedhæfte fakturaen som OIOXML-fil eller inkludere et link til at åbne i selvsamme format. Markér feltet, hvis du har brug for det.
    
    Du kan ligeledes vælge at vedhæfte fakturaen som PDF-fil eller inkludere et link, som din kunde kan åbne. Hvis modtageren åbner linket - kan du se datoen for åbning under "Salg" > "Sendt.
    
    Fasthold krypteringen vil sikre, at e-mailen ikke vil blive leveret , hvis modtagers e-mailudbyder ikke kan modtage e-mailen med faktura krypteret. Dermed fastholdes krypteringen.

    Sådan ændrer du sproget for emnet i faktura-e-mailen
    Hvis du sender fakturaer til udenlandske kunder og du ønsker at emnet på din faktura-e-mail, skal ændres til kundens sprog, kan dette sagtens lade sig gøre. Du kan ændre det under "Salg" -> "Kunder". Her redigerer du kunden og vælger E-mail-fanen. Her kan du vælge Vedhæftningssproget.