e-copedia

Send e-faktura til kommuner via EAN

Vejledning
Mange danske kommuner vil i dag gerne modtage faktura via EAN, og med e-conomic kan dette nemt sættes op.

Hvis du er helt ny til elektronisk fakturering , er det vigtigt du har lavet den grundlæggende EAN opsætning, før du går videre med denne guide.

Kommuner kan ligesom alle andre virksomheder modtage e-fakturaer, men vil højst sandsynligt bede dig om, at tilføje nogle yderligere informationer til fakturaen.
De to mest almindelige informationer vi hører kommuner gerne vil have på deres fakturaer, er enten et ID på kontaktpersonen, eller et Rekvisitionsnummer, Afdelingsnummer, Projektnummer etc. på fakturaen.

I denne guide gennemgår vi hvordan, du kan tilføje førnævnte informationer til dine faktura.

ID på kontaktpersonen

  1. Gå til fanen "Salg".
  2. Tryk på "Kunder" i menuen til venstre under "Kunder".
  3. Find kommunen i kundekartoteket, og tryk på ikonet "Flere" efterfulgt af "Kontaktpersoner".
  4. Tryk på "Ny kontaktperson" eller rediger en eksisterende ved at trykke på blyantsikonet "Rediger".
  5. Skiv det ønskede ID i feltet "ID (e-faktura)".
  6. Afslut ved at trykke "Gem".

Øvrig reference

  1. Gå til fanen "Salg".
  2. Tryk på "Fakturaer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  3. Tryk på knappen "Ny faktura".
  4. Tryk på feltet "Noter og referencer".
  5. Skriv kundes ønskede oplysninger i feltet "Øvrig reference".
  6. Afslut ved at trykke "OK".
OBS:
For at vi bedst muligt kan hjælpe med, at din faktura opsættes korrekt ift. kommunens retningslinjer, er det vigtigt du ved specifikt hvad og hvor de ønsker at informationen skal stå på e-fakturaen. Reglerne for hvordan den enkelte kommune vil modtage fakturaer, kan svinge afhængig af hvilken kommune det er, og derfor er der ikke et standard layout for e-faktura til kommuner.

Relaterede tags

e-faktura, Faktura

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone