Opsætning af Betalingslink

Kort ​betalingsgebyrer:
Som e-conomic-bruger er der intet oprettelsesgebyr eller månedligt abonnement ved brug af kort som betalingsmulighed. Du betaler kun et gebyr pr. transaktion, og de priser varierer alt efter, hvordan dine kunder betaler. Det koster:

• 1,50% + DKK 2,50 pr. transaktion i DK og EU ved private kort.
• 3,00% + DKK 2,50 pr. transaktion uden for EU ved private kort.
• 2,75% + DKK 2,50 pr. transaktion i DK og EU ved business kort.
• 3,15% + DKK 2,50 pr. transaktion uden for EU ved business kort.

MobilePay betalingsgebyrer:
Når du tilføjer MobilePay som en betalingsmetode til Betalingslink, indebærer dette et fast månedligt gebyr og et gebyr per transaktion.

49 DKK/md. opkræves fast hver påbegyndt måned som en del af et MobilePay abonnement.

• 1,50% + DKK 3,50 pr. transaktion i DK og EU ved private kort.
• 3,00% + DKK 3,50 pr. transaktion uden for EU ved private kort.
• 2,75% + DKK 3,50 pr. transaktion i DK og EU ved business kort.
• 3,15% + DKK 3,50 pr. transaktion uden for EU ved business kort.

Opkrævning af MobilePay gebyrer:

De 3,5 kr. pr. transaktion for MobilePay bliver opkrævet på to forskellige måder:

• 2,5 kr. pr. transaktion fratrækkes direkte fra omsætningen.
• 1 kr. pr. transaktion opkræves af Pensopay gennem det månedlige abonnement.

Du vil således betale 49 kr. pr. måned + 1 kr. pr. transaktion månedligt til Pensopay.

Betydning for bogføringen:

Opkrævningen på to forskellige måder har betydning for bogføringen:

• De 2,5 kr. pr. transaktion kommer automatisk ind i din kassekladde i e-conomic.
• Gebyrerne på 1 kr. pr. transaktion, som modtages på regning fra Pensopay, skal du selv oprette og bogføre i systemet.

Nedenstående virksomhedsgrupper vil ikke blive godkendt af Pensopay:

• Kryptovaluta
• Derivathandelsplatform
• Gambling
• NFT’er
• Dating
• Marketplaces
• Pengeoverførsler
• Multi-level marketing
• Sportsgambling (Inklusiv Digitale fantasy sports og E-sports)
• Rabatkoder, kort top-ups og digitale wallets
• Møbler
• Rejse, events, cruises, hoteller og overnatning
• Alkohol
• Cannabis
• Crowdfunding
• Dropshipping
• Aktiviteter relateret til Staten
• Smykker
• Fødevaremæssige produkter, der bruges medicinsk
• Kosttilskud
• Apoteksvarer
• Ejendomsselskaber
• Abonnementsforretninger med eller uden gratis prøveperioder
• Tobak
• Video-streaming
• Våben
• Medicin og beauty services og produkter
• Taxa
• Cyberlocker
• Voksenunderholdning
• Inkassobureau
• Digitale spilnøgler
• Skalvirksomheder
• Andre forretningsmodeller, der vurderes at være for risikable

I vores betalingslink-tjeneste samarbejder vi med Clearhaus, en finansiel institution der står for risikovurdering og godkendelse af transaktioner. Clearhaus har foretaget en generel vurdering og truffet nogle vigtige beslutninger vedrørende brugen af betalingslink, som vi vil forklare her:

Begrænsning på fysiske produkter: Clearhaus har vurderet, at der er en øget risiko forbundet med salg af dyrere fysiske produkter som møbler og smykker via betalingslink. Derfor er det besluttet, at betalingslink ikke kan bruges til salg af fysiske produkter, uanset produkttype.
Fokus på serviceydelser: Betalingslink er primært designet til serviceydelser, hvor betaling sker efter levering af ydelsen. Dette gør det muligt at bekræfte, at arbejdet er udført korrekt, før betalingen gennemføres.
Præsentation af handelsbetingelser: Ved salg af fysiske produkter er det vigtigt, at kunden præsenteres for alle relevante betingelser (som f.eks. reklamationsret) før ordren afgives. Med betalingslink sker betalingen ofte efter levering, hvilket kan være problematisk i forhold til at sikre, at kunden har accepteret alle betingelser på forhånd.
Compliance-hensyn: Clearhaus vurderer, at det er vanskeligere at overvåge og sikre overholdelse af regler og bestemmelser (compliance), når det drejer sig om fysiske produkter solgt via betalingslink.

Disse retningslinjer er sat i værk for at beskytte både sælgere og købere, samt for at sikre, at vores betalingslink-tjeneste bruges på den mest hensigtsmæssige og sikre måde.

Når du aktiverer Betalingslink, vil du modtage to vigtige e-mails fra pensopay. Den første er en velkomstmail, der også indeholder en påmindelse om KYC-processen, som skal udfyldes og godkendes af pensopay, før du kan modtage pengene fra kundeindbetalinger. Den anden e-mail indeholder et link til at oprette din brugerkonto.

KYC (Know Your Customer) er en proces, som virksomheder og finansielle institutioner bruger til at verificere deres kunders identitet og vurdere de potentielle risici ved at handle med dem. Den type data, der indsamles gennem en KYC-proces, kan variere afhængigt af de specifikke krav i organisationen og den jurisdiktion, hvori de opererer. Dataen kan omfatte personlige oplysninger, identifikationsdokumenter, finansielle oplysninger, forretningsoplysninger og risikovurderingsoplysninger. Målet med KYC-processen er at forstå kundens finansielle aktiviteter og vurdere risikoen for ulovlige aktiviteter såsom hvidvaskning af penge.

Se vores guide "Opsætning af KYC til Betalingslink", som gennemgår, hvordan du udfylder KYC-ansøgningen.

For at gennemføre KYC-processen skal du have følgende dokumentation klar:
• Du skal bruge en betalt faktura via Betalingslink som dokumentation for dine salgsaktiviteter.
• Informationer og billed-ID på direktører og ejere med mere end 25% ejerskab.

Vi anbefaler, at du gennemfører KYC-processen hurtigst muligt. Dette sikrer optimal funktion af din konto og forebygger forsinkelser i udbetalinger.
Bemærk, at der er begrænsninger på udbetalinger i de første 24 timer efter aktivering og indtil KYC-processen er fuldført.

Ved tilføjelse af MobilePay som en betalingsmetode vil pensopay faciliterer abonnementet. Den angivede kontaktperson vil modtage en e-mail efterfølgende om at indtaste kortoplysninger. MobilePay-abonnementet faktureres for hele måneden, uanset hvornår det aktiveres.

I den indledende opsætning:

Under den indledende opsætning får du også mulighed for at tilføje Mobilepay som en betalingsmulighed, dine kunder kan bruge.
Når du når til punktet "Betalingsmetoder" i opsætningen, har du mulighed for at tilvælge Mobilepay.

Efter den indledende opsætning:

Du behøver ikke tilføje Mobilepay som en betalingsmetode i den indledende opsætning, men kan godt gøre det bagefter ved at følge nedenstående instruktioner.

1. Tryk på det orange tandhjul og åben "Alle indstillinger".
2. I menuen til venstre skal du under "Opsætning" trykke på "Betalingslink".
3. I feltet "Mobilepay abonnement" skal du trykke på "Opsæt", hvorefter en dialogboks beder dig bekræfte tilføjelsen af betalingsmetoden.
4. Efter tilføjelsen af MobilePay vil du modtage en e-mail fra pensopay, hvori du kan oplyse kortoplysninger.

Efter opsætningen kan du i Betalingslink-indstillinger uploade et virksomhedslogo, som vil blive vist til kunder, når de betaler via MobilePay.

Når din kunde har betalt fakturaen, bliver pengene først opbevaret hos Pensopay, inden de udbetales til den valgte konto. Derfor skal du oprette en konto til bogføring af beløbet. Det anbefales at oprette en ny momsfri debetkonto i balancen.

IBAN-nummer er påkrævet for, at du kan modtage betalinger i alle valutaer.

Du finder IBAN-nummer i din netbank.
Vær her opmærksom på at vælge den samme konto, som den du har valgt i feltet "Bankkonto til indbetaling".