Opsæt Lager af Rackbeat: Kundefaktura

Kundefaktura
Sæt flueben i "Aktiver debitor-integration" for at sikre at de kunder, kundegrupper og kundefakturaer du opretter synkroniseres med din aftale i e-conomic. 

Konto til kundegrupper
Her skal du vælge den konto fra din kontoplan som du bruger til dine kunder. Denne konto anvendes ved oprettelse af en ny kundegruppe i Rackbeat. Eksempelvis er det konto 5600 i en standard kontoplan i e-conomic.

Standard til oprettelse af varegrupper i e-conomic
Her skal du vælge de konti som skal anvendes når du opretter en ny varegruppe i Rackbeat. De konti, der skal vælges, er de omsætningskonti som dit salg fra den nye varegruppe, skal ramme når fakturaen overføres til e-conomic. Du kan med fordel kigge på dine varegruppers opsætning i e-conomic og benytte de samme konti.

Bogfør og send fakturaen fra e-conomic
Når du sætter flueben i dette felt, bogføres en kundefaktura automatisk i e-conomic og sender fakturaen til din kunde fra e-conomic i stedet for Rackbeat. Dette er en fordel hvis man foretrækker e-conomics layout. 

Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat
Når du sætter flueben i dette felt, bogføres en kundefaktura automatisk i e-conomic når du manuelt bogfører fakturaen i Rackbeat. 

Brug faktisk antal ved oprettelse
Sættes der flueben her vil det præcise antal, der er angivet på hver varelinje anvendes kundefakturaens varelinjer. 

Bogfør aldrig EAN fakturaer
Hvis du har kunder der skal modtage EAN fakturaer kan disse ikke sendes fra Rackbeat. Når du sætter flueben her, overføres disse som kladder til e-conomic selvom andre fakturaer bogføres automatisk.  

Aktiver overførsel af ordrenummer til anden reference på faktura
Når denne funktion aktiveres vil ordrenummeret som fakturaen dannes ud fra overføres til feltet "Øvrig reference" i e-conomic. Ordrenummeret bliver også overført til "eksternt ID", uafhængigt af denne indstilling. 

Felt til kundenummer
Hvis du benytter projekter i e-conomic kan du her vælge om kundenummeret på fakturaen skal overskrives med projektets ID når fakturaen overføres til e-conomic.

Når du har været igennem disse indstillinger, kan du trykke på "Aktivér integration" eller "Gem indstillinger". Du er nu færdig med opsætningen og klar til at gå i gang med dit nye lagermodul. Hvis du har premium pakken i Rackbeat og skal vælge lagerprincip, kan du se, hvordan du gør i næste artikel i denne serie: Vælg lagerprincip i Lager af Rackbeat.