Opsæt Lager af Rackbeat: Generelle indstillinger

Produkter og grupper

Først skal du sætte flueben i "Brug faktisk kostpris". Det er her du tager stilling til, om du vil benytte den faktiske kostpris fra Rackbeat frem for den vejledende. Det er vigtigt at sætte flueben her, da du ellers kan opleve variationer mellem kostprisen i Rackbeat og e-conomic. 

Layouts

Under "Layouts" kan du se og vælge, hvilket layout dine dokumenter tilknyttes, når de sendes til e-conomic. Dette gælder når du vælger at dine fakturaer skal sendes over i e-conomic som en kladde.

I venstre side kan du se de layouts, du har i Rackbeat, og i højre side kan du se det tilsvarende layout i e-conomic. Dette indebærer f.eks. at når du har en faktura med et standard layout i Rackbeat, vil din faktura i e-conomic få det layout, du har udfyldt i højre side.

Daglig lagerværdi opdatering

Her skal du aktivere at din lagerværdi synkroniseres. Dette indebærer, at der overføres en postering til e-conomic for at justere lagerværdien, så den værdi, du har i e-conomic, er den samme som den, du har i Rackbeat. Systemet vil gennemgå de ændringer der er sket i Rackbeat, og overføre justeringer til e-conomic. Dette sker helt automatisk og så ofte, som du ønsker, ved at der oprettes en postering i den valgte kassekladde med den valgte varelagerkonto og modkonto.

Hvis du ikke bogfører den overførte lagerjustering dagligt, skal du være opmærksom på, at der fortsat overføres posteringer, som justerer differencen mellem værdien i Rackbeat og den bogførte værdi i e-conomic. Der ses altså ikke på de posteringer, der tidligere har været overført, men som stadig ligger i din kassekladde. Derfor er det vigtigt, at du kun bogfører den seneste overførte lagerjustering for at undgå større differencer.

Aktiver lagerværdi-synkronisering

Her aktiveres funktionen som overfører din lagerværdi til e-conomic. 

Tillad negative værdier i lagerværdi-synkronisering

Du kan vælge at inkludere negative værdier i din lagerværdi-synkronisering. Dette indebærer at negative værdier bliver regnet med i den værdi der overføres fra Rackbeat til e-conomic. 

Bogfør automatisk lagerværdi-synkronisering

Når du opsætter integrationen mellem e-conomic og Rackbeat, har du mulighed for at vælge, hvordan lagerværdien skal overføres. Du kan enten vælge at få den overført som en kladde eller som en bogført postering. Husk at du selv skal sørge for at bogføre posteringen, når den lander i din kassekladde i e-conomic, hvis du vælger at posteringerne skal overføres som kladder.

Frekvens

Du skal her vælge hvor ofte du ønsker at din lagerværdi skal overføres til e-conomic.

Kassekladde

Du skal her vælge den kassekladde, som lagerværdien skal overføres til. Du kan vælge mellem de kassekladder som eksisterer i din e-conomic aftale. Det er vigtigt, at du sikrer dig, at det er en kassekladde, som kan håndtere finansbilag.

Varelager konto

Her skal du vælge den varelager konto fra e-conomic som du bruger til at bogføre dit varelager. Det er den der bruges når justeringen overføres til e-conomic. Anvender du en standardopsætning fra e-conomic, skal du anvende konto 5520 - Varelager. 

Modkonto

I modkonto skal du vælge den konto fra e-conomic som du bruger til dit vareforbrug. Det vil altså være modkontoen på den justering, som overføres til e-conomic. Benytter du en standard kontoplan fra e-conomic, skal du bruge 1330 - Vareforbrug (lagermodul).

Opstarts-synk 

Her skal du sætte flueben hvis du ønsker at e-conomic synkroniseres med Rackbeat og data fra e-conomic dermed overføres til Rackbeat første gang du du laver opsætningen. 

Når du har disse indstillinger på plads i Rackbeat, kan du gå videre til fanen "Leverandørfaktura" i Rackbeat for at opsætte de næste indstillinger. Du kan se, hvordan du gør det i næste artikel i denne serie: Opsæt Lager af Rackbeat: leverandørfaktura.