Opret godkender og send et bilag til godkendelse

Hvis du har en kollega som skal være godkender i Inbox, men som ikke har sin egen bruger i e-conomic, og det ikke giver mening at lave en ny bruger til dem for 149 kr. om måneden, kan du i stedet oprette dem som en Bilagsindsender helt gratis.

Når de er oprettet som en bilagsindsender, vil de udover selv at kunne uploade bilag til e-conomic, også godkende bilag både med appen på deres mobil og via e-mail på computeren.

Hvis du er på farten og ikke lige har en computer ved hånden, er det også en mulighed at godkende bilag på mobilen med e-conomic appen.

Her modtager du en notifikation når et nyt bilag skal godkendes i mappen “Afventer godkendelse” under fanen “Inbox” i appen. Her skal du bare åbne bilaget, hvorefter du kan trykke “Godkend” så du eller dine kollegaer kan bruge det i bogføringen.

Hvis du har vores pakke "Avanceret" vil du have mulighed for at bruge to yderligere godkendelsesflows.

• • Alle af følgende: Her kan du vælge en eller flere personer, hvor alle personer skal godkende bilaget før det kan bruges i bogføringen.
   
• • Alle af følgende - sekventiel godkendelse:  Her opretter du en godkendelsesproces, hvor et bilag skal igennem flere godkendere. Med andre ord skal bilaget først godkendes af én person, efterfulgt af den næste osv., før det kan bruges til bogføring.
  Du kan maks. have 3 godkendere tilføjet til sekventiel godkendelse.