e-copedia
Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer
Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.
Har din kunde flere forfaldne fakturaer kan det ske at du modtager en samlet betaling som skal afdække flere forskellige fakturaer. Det er vigtigt at kundeindbetalingen udlignes med alle de tilhørende fakturaer. Hvis du kun har en enkelt faktura der skal udlignes, kan du se hvordan du bogfører en kundeindbetaling her.
Sådan finder du alle ubetalte fakturaer for din kunde
- Tryk på fanen "Regnskab".
- Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen fra.
- Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".
- Udfyld felterne under "Dato" og "Kundenummer" samt "Modkonto".
- Tryk på "Udlign posteringer" ud for "Fakturanr.".
Sådan udligner du de fakturaer, betalingen dækker over
- Tryk på "Udlign med fuldt beløb" ud for den eller de fakturaer, indbetalingen skal dække over.
- Tryk på den blå knap "Udlign valgte".
- I posteringsvinduet kan du nu se det fulde beløb i feltet "Beløb". Tryk på "Gem" og bogføre din postering.
OBS:
Bemærk at feltet "Fakturanr." forbliver tomt så vidt du udligner mere end en faktura.Tip:
Hvis du ønsker mindre tastearbejde kan du opsætte en fast modkonto og tekst som automatisk bliver udfyldt når du opretter din postering. Dette kan opsættes eller fjernes i din kassekladde under "Andre muligheder" og "Opsætning af kassekladde". Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Regnskab
Knapper og felter i Regnskab
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?