e-copedia
Om Udvidet bilagsgodkendelse
'%3E%3Cpath d='m3 5.765218h1.5v7h-1.5z'/%3E%3Crect height='6' rx='.75' transform='matrix(0 1 -1 0 15.015218 9.015218)' width='1.5' x='2.25' y='9.015218'/%3E%3Cpath d='m2 3.51521844h1.5v2.75c0 .41421357-.33578644.75-.75.75s-.75-.33578643-.75-.75z' transform='matrix(0 1 -1 0 8.015218 2.515218)'/%3E%3Ccircle cx='3' cy='1.265218' r='1.265218'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Viden OmDu kan du nemt tilføje og administrere godkendelsesprocesser i e-conomic, og har du avanceret pakken har du nogen ekstra muligheder for at skræddersy din proccess. Med vores log over godkendelsesaktivitet kan du altid holde styr på, hvem der har godkendt hvad. Hvis en godkendelse bliver afvist, kan du nu angive en afvisningsårsag og arbejde på forbedringer af indbakken. Med disse forbedrede funktioner er det endnu nemmere at håndtere godkendelsesprocessen i dit program.
- For at bruge funktionen Udvidet godkendelse skal du have pakken "Avanceret".
Udvidet godkendelse i dine Workflows
Når du bruger Udvidet godkendelse, har du mulighed for at designe dine Workflows på tre forskellige måder, så du har mere kontrol over bilagshåndteringsprocessen.
- En af følgende: Her kan du vælge en eller flere personer, hvor blot en af dem skal godkende et bilag, før det kan bruges i bogføringen.
- Alle af følgende: Her kan du vælge en eller flere personer, hvor alle personer skal godkende bilaget før det kan bruges i bogføringen.
- Alle af følgende - sekventiel godkendelse:
Her opretter du en godkendelsesproces, hvor et bilag skal igennem flere godkendere. Med andre ord skal bilaget først godkendes af én person, efterfulgt af den næste osv., før det kan bruges til bogføring.
Du kan maks. have 3 godkendere tilføjet til sekventiel godkendelse.
- Kan jeg bruge funktionerne når jeg manuelt sender bilag til godkendelse?
- Hvordan opretter jeg en gratis godkender?
Godkendelseslog
Godkendelsesaktivitetsloggen giver dig en tidslinje over bilagets rejse i dit program.
Med loggen kan du se følgende ting:
- Hvilket godkendelsesflow der blev startet.
- Hvem der har startet godkendelsesflowet (Workflows eller en bestemt bruger).
- Hvem der godkender (inkl. hvornår).
- Hvem der har afvist (inkl. hvornår).
- Hvem der afventer godkendelse.
- Hvis et Workflow blev afbrudt.
Denne funktion giver dig en oversigt over hele godkendelsesprocessen og giver dig mulighed for at se, hvordan godkendelser og afvisninger udvikler sig over tid.
- Hvad sker der hvis et bilag bliver afvist?
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?