Om Periodisering og Anlæg

Periodisering er en regnskabsmæssig metode, som hjælper med at fordele indtægter og omkostninger jævnt over en given periode. Det er en smart måde at sikre, at du får det mest nøjagtige billede af din virksomheds økonomiske situation. På den måde sikrer du, at indtægter og udgifter bliver rapporteret i den periode, de rent faktisk udspiller sig, uanset hvornår pengene er kommet ind eller er blevet betalt.

Når du benytter periodisering, parkeres beløbet på den valgte balancekonto. Hver måned flyttes der så et fast beløb fra din balance over til driften, altså din udgiftskonto, indtil hele beløbet ligger her. Her har du også mulighed for at benytte en separat realiseringskonto så dine periodiseringer holdes adskildt fra resten af de poster der rammer din driftskonto. Hvis du benytter e-conomics standardopsætning har du en konto som er klar til at benyttes som din balancekonto under periodiseringen, konto 5660 - Forudbetalte poster. Hvis du ikke har denne konto skal den oprettes først. 

Du kan sætte periodisering op på din aftale og på den måde fordele dine udgifter og indtægter over en længere periode. Det kan give mening at periodisere dine udgifter til for eksempel leje- og leasingaftaler, forsikringer og lign, hvis du modtager og betaler en stor faktura, som dækker en lang periode. Ligeledes kan du periodisere din indtjening, hvis du tjener mange penge over lang tid, men modtager din betaling på en gang. På den måde får du et mere retvisende billede af din virksomheds økonomi.

For at få periodiseret dine indtægter eller udgifter, skal du først angive at du ønsker at periodisere den pågældende faktura/postering når du opretter den og derefter skal du lave en periodiseringskørsel.

Når du er klar til at komme igang med at periodisere kan du se hvordan du gør her og følge artikelserien. Hvis noget gik galt, kan du altid tilbageføre din periodisering.

Anlæg refererer til de store investeringer, en virksomhed gør over tid. Dette kan være alt fra bygninger til maskiner, udstyr og køretøjer. Da disse langvarige aktiver anvendes over længere perioder, kan deres omkostninger og værdi afskrives over deres forventede levetid for at afspejle den naturlige slid og ælde de gennemgår.

Med Anlæg får du mulighed for automatisk at afskrive dine anlægsaktivers værdi og holde styr på eksempelvis køretøjer, ejendomme og andre større investeringer, du har foretaget i din virksomhed. På den måde ved du altid, hvor meget dine anlægsaktiver er værd og kan registrere, hvis du afskaffer eller sælger et anlægsaktiv.

For at komme i gang, skal du oprette en aktivgruppe, hvorefter du kan tilføje et nyt anlægsaktiv. Har du i stedet brug for at tilføje et historisk anlægsaktiv, fx ved skift fra et andet regnskabsprogram, er dette også muligt. Du kan desuden se en oversigt over dine anlægsaktiver, så du kan danne dig et detaljeret overblik. 

Fik du lavet en fejl? Så kan du rette et forkert posteret anlægsaktiv og starte på en frisk.