Om kolonnerne ved import af posteringer

Før du kan indlæse din fil, skal du matche kolonnerne i din CSV-fil med de kolonner, der indlæses under importen. Dette sikrer, at dataene i din fil korrelerer med de korrekte felter og lander korrekt i e-conomic. Her er en detaljeret forklaring på de enkelte kolonner. Når du er klar til at gennemføre din import kan du følge guiden "Importér posteringer". 

Type

I kolonnen "Type" skal du skrive hvilken type af postering, du gerne vil indlæse, denne type er præcis som når du opretter en postering inde i e-conomic. Du skal angive én type for hver postering, der skal indlæses, og dette skal betegnes i din CSV fil som en af følgende:

"Finansbilag"
"Manuel kundefaktura"
"Kundeindbetaling"
"Leverandørfaktura"
"Leverandørbetaling"

*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Dato

Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks "07-01-2011".

*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Konto/Kunde/Leverandør

Vælg kolonnen med din finanskonto, dit kundenummer eller leverandørnummer. Vær opmærksom på, at du skal vælge, enten en Konto/Kunde/Leverandør eller en modkonto, før du kan få lov til at importere dine poster.

Bilagsnr.

Angiv posteringens bilagsnummer. Maksimum ni tegn, kun heltal.

*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Tekst

Her angives din bogføringstekst. Maksimum 250 tegn.

Beløb (DKK)

Beløb i udenlandsk valuta skal importeres i både udenlandsk og indenlandsk valuta.
Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50.

*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Valuta

Hvis du skal importere udenlandsk valuta skal du bruge valutakoden på tre tegn fra fanebladet Indstillinger > Alle indstillinger > Regnskab > Faste valutakurser.
 

Beløb

Hvis der ikke er nogle beløb i udenlandsk valuta, skal du vælge den samme kolonne som for "Beløb (DKK)" i kildefilen. Hvis du importerer beløb i udenlandsk valuta skal du vælge kolonnen med beløb i valuta her. Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50.

*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Momskode

Momskoden kan være op til fem tegn og skal være oprettet i din aftale inden importen.

Modkonto

Kontoen skal angives i heltal og må max. være ni tegn. Kontoen skal være oprettet inden importen. Vær opmærksom på, at du SKAL vælge, enten en modkonto, eller en Konto/Kunde/Leverandør, FØR du får lov til at importere dine poster.

Modkonto momskode

Momskoden kan være op til fem tegn og skal være oprettet i din aftale inden importen.

Fakturanr.

Nummeret må max. være 30 tegn og skal være et positivt heltal. For kundeindbetalinger skal fakturanummeret findes, som en bogført faktura eller rykker.

Forfaldsdato

Vælg din kolonne med forfaldsdato (kan KUN benyttes ved typen "manuelle kundefakturaer" og "leverandørfakturaer"). Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks. 07-08-2024.

Afdeling (tillægsmodul)

Skal angives i heltal max ni cifre. Afdelingen skal være oprettet manuelt inden importen.