Om Databehandleraftale (DPA)

DPA står for “Data Processing Agreement”, eller Databehandleraftale på godt dansk. Du skal, i forhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), have en databehandleraftale mellem din virksomhed og e-conomic, da din virksomhed er dataansvarlig i forhold til de personoplysninger, som e-conomic behandler på din virksomheds vegne. Databehandleraftalen fungerer som en instruktion til os i, hvorledes vi er forpligtet til at behandle dine samt andre kunders og partneres persondata ordentligt og trygt.

Bemærk, at visse typer persondata er af særlig sensitiv karakter ifølge GDPR, og må i udgangspunktet ikke behandles i e-conomic. Det drejer sig om følgende oplysninger:

• Fagforeningsmedlemskab
• Helbredsoplysninger
• Race eller etnisk oprindelse
• Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
• Genetiske eller biometriske data
• Seksuelle forhold eller seksuel orientering

For langt de fleste virksomheder er det ikke nødvendigt at registrere denne form for oplysninger i systemet, og de skal derfor lade være.

Hvis du alligevel mener, det er nødvendigt for din virksomhed at håndtere persondata af denne type i e-conomic, kan du opdatere din DPA (se nedenfor) eller kontakte os, hvis du er i tvivl.

Til dig, der skal fakturere det offentlige

Langt størstedelen af de offentlige institutioner i Danmark, modtager udelukkende fakturaer via Nemhandel (EAN). Når du benytter e-conomic, kan du angive, hvorvidt din EAN-faktura indeholder fortrolig information, som CPR-numre eller følsomme personoplysninger.

Du kan som superbruger se databehandleraftalen for din virksomhed inde i systemet.

Til dig, der er superbruger

Når du er logget ind, kan du se, redigere og downloade den under Alle indstillinger → Stamoplysninger inde på din aftale.

Her har du muligheden for at se, opdatere og downloade din databehandleraftale. Du vil få brug for at opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer for din virksomhed, eller hvis der sker ændringer i forhold til, hvorvidt I håndterer følsomme personoplysninger.

Du kan opdatere din databehandleraftale, ved at trykke på "Redigér".

Til dig, som har en administrator, der betaler dit abonnement

Kun superbrugeren på administratoraftalen kan se, redigere og downloade den under Alle indstillinger → Stamoplysninger inde på din aftale.

Her har administratoren mulighed for at se, opdatere og downloade databehandleraftalen. Du skal opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed. Ligeledes skal aftalen opdateres hvis du begynder at håndtere følsomme personoplysninger i e-conomic.

Administratoren  kan opdatere din databehandleraftale, ved at trykke på "Redigér".

Til dig, der er administrator

Når du er logget ind på din administratoraftale som superbruger, kan du se din databehandleraftale under dit administrationsmodul. Gå her under Administrator → Stamoplysninger.

Her har du mulighed for at se, opdatere og downloade databehandleraftalen. Du skal opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed. Ligeledes skal aftalen opdateres hvis du eller dine klienter begynder at håndtere følsomme personoplysninger i e-conomic.

Du kan opdatere din databehandleraftale, ved at trykke på "Redigér".