Om Bilagsmatch

Bilagsmatch indstillinger

• • Tilpas antallet af dage mellem match

    Som standard for et match er der et interval på 3 dage plus/minus mellem posteringen og bilaget. Dette interval har du muligheden for at ændre i indstillingerne, så der kan være op til 8 dage i mellem posteringer og bilag som skal matches. Du kan også vælge, at datoen skal være nøjagtig den samme, men det er helt op til dig.

  • Gebyrer

    Du kan også tilføje gebyrer til Bilagsmatch. Har du en arbejdsgang med en leverandør, der har et fast honorar, så der er forskel på beløbet i banken og bilaget, kan du nu stadig få et match. Du skal bare sætte det op. "Dokumentet er sandheden", hvilket betyder, at hvis du indsætter 20,- som gebyr i indstillingerne, skal posteringsgebyret være 20,- på bilaget. Samme hvis du indtaster minus -20,- skal posteringen være lavere end bilaget.

  • Match kun med poster med identisk eller senere dato end bilagsdatoen

    Til dig som bruger dit kreditkort i en butik og får en kvittering, er der ingen måde, banktransaktionen kan ske før bilagsdatoen. Derfor indfører vi en indstilling om ikke at lave nogen match, hvis posteringsdatoen er før bilagsdatoen. På den måde kommer vi ikke til at matche forkert.

    Hvis du f.eks. køber et morgenbrød i den lokale bager hver dag, laver en ny postering i kassekladden for hvert køb, og tager et billede af kvitteringen til din Inbox. Hvor du så bruger bilagsmatch til at matche alle bilagne med posteringer i kassekladden, men uden indstillingen er aktiveret, kan e-conomic ved en fejl komme til at vedhæfte bilaget til de forkerte posteringer, fordi beløbet er det samme som gårsdagens postering for køb af morgenbrød.

    Hvis du havde haft indstillingen slået til, ville e-conomic kun have matchet bilag med posteringer der havde et identisk beløb, og hvor bilagsdatoen var den samme eller senere.