Om bankafstemning

Om bankafstemningens funktioner

• • Hvorfor er det smart at bruge bankafstemningen?

    At afstemme sin bank betyder, at man undersøger, om banken i e-conomic har den samme værdi som sin reelle bank. Derfor trækker man sit kontoudtog fra sin bank ind i e-conomic og afstemmer posterne fra kontoudtoget med posteringer i e-conomic. På den måde ved du, at du har bogført korrekt. Derudover kan man også sammenligne saldi, og på den måde kan du sikre, at din bank i e-conomic har den samme værdi som din virkelige bank. 

    Det er altså et værktøj, der regelmæssigt sikrer, at du bogfører det korrekte, samtidigt som det løbende vil blive tydeligt, når der laves fejl, fordi saldi ikke længere vil stemme overens. 

  • Hvordan opsætter jeg bankafstemningen og gør den klar til brug?

    Bankafstemningen er klar til brug fra start, og du kan roligt følge de trin der er angivet under overskriften "Kom godt i gang med bankafstemning".

    Det vigtigste er at du indsætter din primosaldo og sikrer, at du har din bankkonto tilgængelig nede i bankafstemningen. Derefter kan du importere dit kontoudtog og gå i gang med at afstemme. Læs mere om de forskellige fremgangsmåder ved at trykke på de links der linkes til under overskriften "Kom godt i gang med bankafstemning".

  • Hvordan får jeg min bankkonto med i oversigten af konti der kan afstemmes under bankafstemningen?

    For at kunne afstemme en bestemt konto i bankafstemningen skal den først være oprettet i din kontoplan. 

    Det gør du under "Regnskab" > "Kontoplan" > "Ny konto".

    Derefter skal du oprette kontoen som en bankkonto. Det gør du under "Bank" > "Bankkonti" > "Ny bankkonto", hvorefter du udfylder felterne. 

    Du kan også vælge at benytte den konto du har oprettet i din kontoplan som beholdningskonto. Det gør du ved at vælge en kassekladde og trykke på "Mere" > "Opsætning af Kassekladde" > "Beholdningskonti" > tilføj din nye konto i "Beholdningskonto 1, 2, eller 3".

    Når en af disse metoder benyttes medtages din konto automatisk i bankafstemningen.

  • Generelt om "Detaljeret opsumering"

    I din bankafstemning har du mulighed for at få en detaljeret opsummering af dine bankoplysninger, hvor du kan få et bedre overblik over din saldo. Den detaljerede opsummering inkluderer forskellige beregninger af din saldo, men det kan være svært at vide, hvad de betyder individuelt. Derfor får du i denne oversigt en kort beskrivelse af hver beregning.

    Primo afstemt viser alle bevægelser før den givne periode i bankafstemningen, som er blevet afstemt med en anden bevægelse.

    ---

    Primo ikke afstemt viser alle bevægelser før den givne periode i bankafstemningen, som ikke er blevet afstemt med en anden bevægelse.

    ---

    Overført til denne periode er bevægelser som har dato før den givne måned i bankafstemningen, men som er blevet skubbet frem til denne periode. 

    ---

    Primosaldo viser den samlede saldo af de tre ovenstående beregninger.

    ---

    Bevægelse i perioden er sammenlægningen af alle bevægelser i den givne måned.

    ---

    Ultimosaldoen er det samlede resultat af Primosaldoen og saldoen der står i Bevægelser i perioden.

    ---

    Overført fra denne periode er bevægelser som er sket i den givne periode, men er blevet skubbet frem til en senere periode.

    ---

    Ultimosaldo korrigeret er resultatet af den tidligere ultimosaldo sammenlagt med saldoen af Overført fra denne periode.

    ---

    Differencen er forskellen mellem hvad saldoen der står i e-conomic siden og banksiden i bankafstemningen .

Kom godt i gang med bankafstemning

Bankafstemning med anden valuta

• • Skal jeg selv indstille valuta ved opsætning af bankintegration via Aiia?

    Nej, det behøver du ikke. Når du sætter kontoen op med bankintegration via Aiia, bliver valutaen automatisk indstillet i bankopsætningen, da vi får denne information fra Aiia.

    Læs her, hvordan du opsætter bankintegration via Aiia.

• • Hvordan bogfører jeg, hvis jeg har lavet en betaling i en anden valuta end den, min valuta-konto er sat op til?

    Hvis du eksempelvis har modtaget en faktura fra Facebook Ads i USD, men du ikke har en USD-konto, kan du stadig betale fakturaen ved at bruge din EUR-konto. Banken vil konvertere beløbet til USD og pålægge et valutagebyr. Derfor vil et EUR-beløb blive trukket fra din konto, og du skal foretage en flerbenet postering i dit regnskabsprogram for at sikre, at betalingen og fakturaen stemmer overens.
     

    Sådan opretter du det, som en flerbenet postering:

    1. I første ben vælger du typen "Leverandørfaktura" og indtaster fakturabeløbet i USD med den aktuelle valutakurs (som du kan finde på internettet eller hos din bank). Vælg Leverandør og USD som valuta.

    2. I det næste ben vælger du typen "Finansbilag" og indtaster EUR-beløbet, som blev trukket fra din konto, og vælger EUR som valuta. Her skal du også tilføje din bankkonto som modkonto. Brug den aktuelle valutakurs, der gør, at USD-beløbet og EUR-beløbet går op i nul.
     

    Når du har oprettet posteringen, skal du bogføre den i dit regnskabsprogram. Leverandørfakturaen er derefter udlignet, og EUR-beløbet vil blive vist i bankafstemningen.