e-copedia

Håndter bilag/betalinger i fanen Udgifter

Viden Om
Denne guide vil gennemgå hvordan du brugere fanen "Udgifter" til at håndtere godkendelser af bilag fra Inbox eller betalinger via SmartPay.

Efter at have gennemgået guiden "Få adgang til fanen Udgifter" burde du nu være klar til at arbejde i fanen "Udgifter". Denne fane giver dig et centralt sted at håndtere og overskue forskellige typer af bilag og udgifter, der kræver din opmærksomhed. 

Udgiftsfanen i e-conomic giver dig et centralt overblik over dine afventende godkendelser af bilag og betalinger. Det, du kan se og gøre i Udgiftsfanen, afhænger af dine brugerrettigheder. Hvis du er bilagsgodkender, vil du primært se en “Inbox” sektion med bilag, der afventer din godkendelse. Er du betalingsgodkender, vil du se en “Betalinger” sektion med forskellige undersektioner som “Afventer betalingsgodkendelse”, “Planlagt” og “Betalt”. Har du begge roller, får du adgang til både Inbox og Betalinger.

Tip:
Ønsker du flere oplysninger om et bilag, kan du klikke på det i oversigten. Dette åbner en mere detaljeret visning. Her kan du tilføje en note til bilaget eller få indblik i godkendelsesforløbet for netop dette bilag.

Sådan forstår du mærkater for forfaldsdato

I en travl tid eller i tilfælde af mange afventende bilag, er det rart at kunne få et hurtigt overblik over, hvilke bilag der bør prioriteres. Selvom man i forvejen kan sortere på forfaldsdato, hjælper vi nu godkenderne med et visuelt design. Vi synliggør nu, hvis et bilags forfaldsdato (gælder kun leverandørfakturaer) nærmer sig. Logikken hænger således sammen:

● Er bilaget forfalden, bliver mærkatet rødt med teksten "Forfalden"

● Forfalder bilaget på dags dato, bliver mærkatet gult med teksten "I dag"

● Forfalder bilaget den efterfølgende dag, bliver mærkatet gult med teksten "I morgen"

● Forfalder bilaget inden for 2-5 dage, bliver mærkatet gult med teksten "Forfalder inden for X dage"

● Forfalder bilaget først om over 5 dage, vises der intet mærkat

Sådan godkender du bilag

  1. Gå til fanen "Udgifter".
     
  2. I menuen til venstre under "Bilag" skal du trykke på "Afventer min godkendelse".
     
  3. Find det bilag i overblikket du vil godkende, marker det ude til venstre og tryk så på den blå knap "Godkend".
    • Hvordan tilføjer jeg et projekt til bilag?
    • Hvordan tilføjer man en udgiftskonto til bilag?
    • Hvordan tilføjer jeg dimensioner/afdelinger til bilag?
OBS:
Husk at du som godkender kun kan tilføje projektnummer eller dimensioner, hvis aftalen har installeret modulerne - ellers vil de ikke være synlige på bilagssiden.

Sådan godkender du Smart Pay betalinger

  1. Gå til fanen "Udgifter".
     
  2. I menuen til venstre skal du under "Betalinger" trykke på "Klar til betaling".
     
  3. Her ser du et overblik for posteringer der er klar til betaling, hvor du skal finde en eller flere, og markere den ude til venstre.
     
  4. Tryk afslutningsvis på den blå knap "Betal".
    • Hvad kan jeg se under menupunkterne "Ubetalt", "Planlagt" og "Betalt"?

Relaterede tags

Inbox, Smart Pay

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone