Forskellige fakturanumre i e-conomic og Rackbeat

Når en faktura overføres fra Rackbeat til e-conomic som kladde, vil det oprindelige fakturanummer fra Rackbeat ikke følge med. Dette skyldes e-conomics måde at håndtere fakturakladder på.

I e-conomic tildeles fakturanummeret først ved bogføring. Nummerserien fungerer sådan at en faktura ført bliver tildelt det næste nummer i rækkefølgen når den bogføres så du ikke behøver at bogføre dine fakturaer i samme rækkefølge som du har oprettet dem. Rackbeat tildeler et nummer allerede ved oprettelse af kladden. Dette betyder, at når en faktura overføres som kladde, kan den ende med et andet nummer i e-conomic ved bogføring.

For at gøre det helt klart:

• Rackbeat: Fakturaer får tildelt nummer ved oprettelse og beholder dette ved bogføring
• e-conomic: Fakturaer får først deres endelige nummer ved bogføring

Når du bogfører en faktura i Rackbeat, sendes den automatisk til e-conomic. Dine integrationsindstillinger afgør, om den overføres som kladde eller bogført faktura. Måden du sikrer samme fakturanummer i begge systemer er ved at overføre fakturaen som bogført.

Følg disse trin for at ændre dine integrationsindstillinger:

1. Log ind i din aftale hos Lager af Rackbeat.

2. Klik på "Virksomhedsindstillinger" i højre hjørne under dit virksomhedsnavn.

3. Vælg "Apps" i venstre menu og tryk på "Indstillinger" udfor e-conomic. 

4. Vælg fanen "Kundefaktura"

5. Markér eller fjern markering i feltet "Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat".

Ved at markere dette felt vil dine fakturaer automatisk blive bogført i e-conomic, når du bogfører dem i Rackbeat, hvilket sikrer samme fakturanummer i begge systemer. Hvis feltet ikke er markeret, overføres fakturaerne som kladder og får først deres endelige nummer ved manuel bogføring i e-conomic.