Eksportér betalinger

Sådan eksporterer du dine betalinger

1. Tryk på fanen "Regnskab".
2. Vælg "Bank" i menuen til venstre og tryk på "Betalinger".
3. Sæt flueben i de betalinger du vil eksportere.
4. Tryk på knappen "Eksportér valgte betalinger".
5. Udfyld felterne i pop-up vinduet, og sæt kryds ud for de valgmuligheder som skal aktiveres.
6. Afslut ved at trykke på "OK".
7. Tryk på "Download file" og tryk på "Gem fil".
8. Nu bliver filen gemt på din computer, hvorefter den er klar til at blive indlæst i din bank. Det filformat du downloader er lavet til at tilpasse sig banken, men opstår der problemer kan du kontakte bankens hotline.

• • Hvad betyder/gør de forskelige valgmuligheder i bunden af pop-up vinduet?

    Ændr betalingsdato på lukkede bankdage til næste åbne bankdag
    Hvis du vælger at bruge denne funktion, vil e-conomic ændre posteringens bogførings dato, i tilfælde af den ligger på en lukket bankdag. Her vil den i stedet blive ændret til den næste åbne bankdag.

    Kombinér betalinger med samme dato og leverandør (kun bankoverførsel/IBAN)
    Denne funktion er kun tilgængelig ved bankoverførsel eller IBAN/SWIFT.
    Her kigger e-conomic på betalingerne, og hvis 2 eller flere har den samme dato og leverandør vil de blive kombineret, så de i banken vil stå som en samlet betaling.  

    Brug kort advis i bankoverførsler
    Banker tager typisk et gebyr, hvis adviseringsteksten på en betaling overstiger et hvis antal karaktere. Ved at aktivere denne funktion, vil e-conomic automatisk slutte den adviseringstekst, efter den har oversteget det maksimale antal karaktere, så du slipper for gebyrer.

    Brug tekst til modtager som egen reference
    Hvis du på din leverandørfaktura har brugt enten betalingstypen "Bankoverførsel" eller "IBAN/SWIFT", vil du få muligheden for at udfylde et felt der hedder "Besked" (vær obs. på dette ikke er posteringsfeltet "Tekst" men et andet posteringsfelt).
    
    Den tekst du skriver i feltet "Besked" vil stå som en tekst i netbanken hos din modtager, og ved at aktivere denne funktion vil denne tekst også stå på posteringen i din netbank.

  • Kan jeg bruge samme besked som til modtageren på eksport til de andre banker?

    I dag bruger vi (på de fleste banker) leverandør navnet som referencen på eget kontoudtog. Undtagelserne er Bankdata banker og Nordeas ISO-format der begge bruger samme besked som til modtageren. Vi har nu tilføjet en ny checkbox som gør det muligt at bruge samme besked som til modtageren på eksport til de andre banker. Checkboxen har teksten "Brug tekst til modtager som egen reference" og virker på inden- og udenlandske bankoverførsler.

  • Kan jeg lave udenlandske overførsler fra en "udenlandsk konto"?

    Nogle banker (bl.a. Sydbank og Jyske bank) tilbyder deres kunder, at få oprettet konti i udenlandske filialer, så de kan spare penge ved bankoverførsler. Det har tidligere ikke været muligt at lave en korrekt eksport-fil fra disse konti men det er det nu.

    Kontoen skal i e-conomic oprettes med den udenlandske skyggekonto (du kan kan få denne af banken).
    Registreringsnummeret er enten 9844 eller 9999 på disse konto.

    Og så snart kontoen er sat korrekt op, laves betalingerne som almindelige udenlandske bankoverførsler.