e-copedia
Brug e-conomic appen som Bilagsindsender (Android)
'%3E%3Cpath d='m3 5.765218h1.5v7h-1.5z'/%3E%3Crect height='6' rx='.75' transform='matrix(0 1 -1 0 15.015218 9.015218)' width='1.5' x='2.25' y='9.015218'/%3E%3Cpath d='m2 3.51521844h1.5v2.75c0 .41421357-.33578644.75-.75.75s-.75-.33578643-.75-.75z' transform='matrix(0 1 -1 0 8.015218 2.515218)'/%3E%3Ccircle cx='3' cy='1.265218' r='1.265218'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Viden OmSom Bilagsindsender kan du effektivisere måden din revisor behandler bilag på i e-conomic, og hjælpe dem med at sparre en masse tid, så de kan fokusere på dit regnskab.
Med mobil appen er der to muligheder, for at uploade bilag til e-conomic.
Den første metode er selv at tage et billede af bilag, hvorefter det kan uploades til e-conomic.
Hvor den anden metode er, at din revisor kan sende en anmodning om bilag til specifikke posteringer, som du derefter kan tage et billede af og uploade til e-conomic.
Du har som Bilagsindsender adgang til fanen "Inbox", hvor du kan tage billeder, fanen "Notifikationer" hvor du kan se bilagsanmodninger fra dine kollegaer, og fanen "Hjem" hvor du kan se virksomhedsprofilen, give feedback eller ændre indstillingerne for appen.
Hvis det er første gang du skal logge ind på din e-conomic bruger, skal du først aktivere din bruger ved oprette en adgangskode.
Tag selv et billede af bilag
- Åbn e-conomic appen på din telefon.
- Du starter i fanen "Inbox", hvor du kan tage et billede af dit bilag.
Sørg for at man kan se hele bilaget, og du holder telefonen stille så billedet ikke bliver rystet, da det kan skabe problemer ift. at bruge det i bogføringen.
- Herefter får du præsenteret de 4 felter "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som du kan udfylde ved at trykke på dem.
Det er ikke et krav, at du udfylder felterne, men desto flere oplysninger du udfylder på forhånd, jo mere tid sparer din revisor, når de skal behandle bilagene.
- Til sidst er alt du skal gøre blot, at trykke på den blå knap "Send", hvorefter din revisor eller bogholder modtager bilagene, og klarer den videre bogføring herfra.
- Kan jeg uploade bilaget fra mobilen, hvis jeg allerede har et billede af det eller gemt det som en PDF?
- Kan jeg gemme de billeder jeg tager i appen på min telefon?
Send et bilag ind via en anmodning fra revisor
- Du kan finde både nye og gamle bilagsanmodninger fra din revisor eller bogholder i fanen "Notifikationer".
- For at åbne den skal du trykke på menu-ikonet oppe i venstre hjørne af skærmen, og i menuen der åbner bagefter trykke på "Notifikationer".
- Her har du en oversigt af dine nye og gamle anmodninger, hvor der nede i højre hjørne på hver af dem, står enten "Afventer", "Sendt" eller "Afsluttet".
Ved at trykke på en af anmodningerne markeret med "Sendt" eller "Afsluttet", kan du se du diverse oplysninger om bilaget. Trykker du derimod på en anmodning markeret med "Afventer", kan du enten vælge at "Afvise" eller "Tilføje bilag", som kan sendes ind til virksomhedens e-conomic.
- Tryk på knappen "Tilføj bilag", hvorefter du kan tage et billede af et bilag.
Sørg for at man kan se hele bilaget, og du holder telefonen stille så billedet ikke bliver rystet, som kan skabe problemer ift. at bruge det i bogføringen.
- Herefter får du præsenteret de 4 felter "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som du kan udfylde ved at trykke på dem.
Det er ikke et krav du udfylder felterne, men desto flere oplysninger du udfylder på forhånd, jo mere tid sparer du din revisor når de skal behandle bilagne.
- Til sidst skal du blot trykke på den blå knap "Send", hvorefter bilaget bliver uploadet i e-conomic, hvorfra virksomhedens revisor eller bogholder klarer den videre bogføring.
- Hvordan aktivere/deaktivere notifikationer på min telefon vedr. anmodninger om bilag fra revisor eller bogholder?
- Hvad er forskellen på "Afventer", "Sendt" og "Afsluttet"?
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?