Den optimale arbejdsgang i e-conomic
Sæt din bogføring og betaling i automatgear
I e-conomic findes en automatiseret og effektiv arbejdsgang, der er lidt smartere end de andre og kan bringe dig fra ny regning til færdig bankafstemning på rekordtid.
få alle fordelene
De største fordele
ved den optimale arbejdsgang
Ved at starte bogføringen af din virksomheds regninger i Inbox og benytte funktionerne Workflows, Smart Pay og bankintegration via Aiia opnår du én samlet arbejdsgang, hvor du både får bogført, betalt og afstemt din regning direkte i e-conomic - uden at logge ind i netbanken. Dét kalder vi en velsmurt maskine!
Arbejdsgangen har også det ekstra plus, at samarbejdet med din revisor/bogholder og kolleger omkring regninger og godkendelse bliver lettere - og kan klares på farten.
Saml alt i ét system
Du klarer både bogføring, betaling og bankafstemning i e-conomic uden
at logge ind i netbanken
Automatisér manuelle opgaver
Trivielle, manuelle opgaver i
bogføringen sker automatisk vha.
Workflows’ automatiseringsregler
Nemmere betaling og bedre samarbejde
Betaling, godkendelse og samarbejde
omkring virksomhedens regninger
forenkles med Smart Pay
Smart Inbox
Start din bogføring af regninger i Inbox
Din e-conomic Inbox er det bedste sted at starte bogføringen af din virksomheds regninger (leverandørfakturaer). Med dit Smart- eller Avanceret-abonnement i e-conomic følger en Inbox, som kan lidt udover det sædvanlige: Smart Inbox kan nemlig aflæse informationerne på din regning og udfylde dem på din postering, så du slipper for store dele af tastearbejdet, når du opretter en ny postering. Hvis din regning kommer fra en ny leverandør, så sørger Smart Inbox også for at oprette leverandøren for dig.
Workflows
Automatisér manuelle opgaver i din bogføring
For at automatisere manuelle opgaver i din bogføring, anbefaler vi Workflows, som allerede er inkluderet i din pakke. Med Workflows kan du oprette automatiseringsregler, som letter dine manuelle opgaver i e-conomic og fx kan sende en bestemt type regninger (baseret på beløb, leverandør eller lignende) direkte videre til den kassekladde eller godkender, som du ønsker.
Smart Pay
Betal regningerne uden at logge ind i netbank
Med Smart Pay samler du bogføring og betaling i ét system og slipper for at logge ind i din netbank, når du skal betale virksomhedens regninger. Når du opretter en betaling i Smart Pay, bliver beløbet automatisk trukket fra din bankkonto og overført til din leverandør på den valgte betalingsdato.
Når en automatiseringsregel i Workflows fx har sendt din leverandørfaktura over i kassekladden, skal du bare gå ind i Smart Pay-fanen og sætte den til betaling derfra. Og når du har bekræftet betalingen, kan du gå videre til bankafstemningen.
bankafstemning
Bankafstemning med et enkelt klik = målstregen
Ved at forbinde e-conomic og din bank gennem vores partner Aiia slipper du for manuelt at hente bankudtog inde i din netbank, når du skal klare bankafstemningen. Med Aiia hentes dine transaktioner dagligt ind i e-conomic helt automatisk og kan derfra udlignes med posteringerne i dit regnskab med et enkelt klik på musen. Tillykke - nu er du mål og din regning er bogført på den mest effektive måde!
samarbejde
Et flow, der styrker samarbejdet med
din bogholder eller revisor
Din revisor/bogholder vil takke dig for at optimere din arbejdsgang i e-conomic. Og det optimale flow kan styrke jeres samarbejde på flere måder:
- Nem godkendelse af betalinger - kan endda klares via mobilen (Smart Pay)
- Bedre overblik over status for dine betalinger (Smart Pay)
- Automatisk oprettelse af betalingsposteringer mindsker tastearbejdet (Smart Pay)
- Revisor/bogholder behøver ikke adgang til din netbank ifm. bankafstemning (Aiia)
- Fejl i bogføringen minimeres pga. automatiseringsregler (Workflows)
Bliv e-conomic Insider
