e-conomics konverteringsguide
Trin 2
IMPORTER KONTOPLAN
OG REGNSKABSOPSÆTNING
OPRET GAMLE REGNSKABSÅR
IMPORTER KUNDER OG LEVERANDØRER
Opret gamle regnskabsår
Nu er det tid til at oprette et regnskabsår, så du kan oprette primoposteringer for dine konti. Året skal ligge før det første regnskabsår, du vil bruge e-conomic til.
1. Sådan opretter du et "gammelt" regnskabsår
1. Klik på tandhjulet "Indstillinger" → "Regnskab" → "Regnskabsår".
2. Klik på "Nyt regnskabsår".
3. Indtast den periode, som dækker det regnskabsår, du du vil oprette.
4. Klik på "Gem".
2. Indtast og bogfør ultimoposteringer for gammelt regnskabsår
Når du har oprettet det "gamle" regnskabsår, indtaster og bogfører du posteringer for status- og resultatopgørelseskonti for det nye regnskabsår.
Til det formål kan du bruge en saldobalance fra dit tidligere regnskabsprogram for det forgange år. Du bogfører posteringerne i en kassekladde i e-conomic.
1. Klik på "Regnskab" → "Kassekladder" → "Daglig".
2. Klik på "Ny postering".
3. Udfyld felterne - se evt. forklaring til felterne i vores hjælpeleksikon e-copedia.
4. Klik på "Gem" eller "Gem & ny", hvis du vil oprette et mere med det samme.
5. Gentag trin 2-4, indtil alle posteringer er oprettet.
6. Klik på "Bogfør kladde".
Du bogfører alle ultimoposteringerne for alle driftskonti (resultatopgørelsen) og statuskonti (balancen). Sumtallene skal ikke bogføres (markeret med rødt på illustrationen herunder).
2.1. Posteringerne bogfører du på følgende måde:
1. Klik på fanebladet Regnskab.
2. Klik på Ny postering i kassekladden. For hver postering udfylder du felterne nedenfor.
3. Afslut med Gem.
Når alle posteringer er oprettet, skal kassekladden være i balance, inden du bogfører den. Du bogfører kassekladden ved at klikke på "Bogfør kladde". Bemærk: Når kassekladden er bogført, kan posteringerne ikke længere slettes.
