"Snart får du en mere effektiv og enkel arbejdsgang - tilpasset dig"

Vi vil give den bedste oplevelse med skræddersyet bilagshåndtering

I løbet af i år vil vi skabe et mere effektivt system i e-conomic. Med Workflows til Inbox kan du ganske hurtigt opsætte dine egne automatiseringsregler, som letter din arbejdsgang og sparer dig tid i hverdagen. Vi håber nemlig på, at kunne give dig præcis det bogføring- og godkendelsesflow, der passer til dig og din forretning.
Og så er det super nemt at komme igang.

"Regnskab og bogføring kræver normalt mange gentagende og manuelle handlinger. Og med Workflows kan du selv være med til at automatisere dine arbejdsgange, ved at opstille specifikke regler ud fra egne definerede kriterier. Og det kan fx være med til at minimere indtastningen af de samme bilag igen og igen og give dig en bedre og hurtigere godkendelsesproces i e-conomic. På den måde flytter du arbejdsbyrden fra det tunge administrative arbejde og kan i stedet fokusere på forretningen." 
Oliver Storm, Product Line Manager, Visma e-conomic

Læs hele interviewet med Oliver 

Hvad er Workflows? 

Workflows er kun første spadestik til en ny og forbedret arbejdsgang i e-conomic. Vi har nemlig sat flere initiativer i gang ud fra jeres forslag, som taler ind til andre elementer af arbejdsgange end bilagshåndtering.

Hør mere om Workflows

Workflows i flere stadier

Med Workflows vil vi løbende komme med flere opsætningsregler, som kan gøre din arbejdsgang mere smart og fleksibel. Vi er på en automatiseringsrejse, hvor vi kigger ind i andre områder end kun bilagshåndtering. Derfor vil forskellige stadier af Workflows løbende blive tilgængeligt for vores brugere.

Her er en oversigt over, de tre første stadier:

• Forbedret godkendelse

  I dag har vi et godkendelsesflow, hvor det er alt eller intet. Med Workflows kan du selv bestemme, hvem der skal godkende ud fra egne definerede kriterier. Fx. hvis du har 20 bilag, kan du sætte regler op, så det kun er to af bilagene, der behøver godkendelse fra en person.
  
  Kommer i første lancering

• Send til Inbox

  Det bliver muligt at bestemme hvilken specifik Inbox-kategori bilaget skal havne i. I dag lander bilaget altid i Inbox eller "Afventer godkendelse", hvis der er behov for godkendelse. 
  Du skal nemlig kunne håndtere dine bilag akkurat som du ønsker. 
  
  Kommer i første lancering

• Send til kassekladde

  Der er rigtig mange trin, når du skal håndtere bilag i dag.
  
  Det vil vi gerne gøre mere simpelt og fleksibelt, så du fx kan tage et billede af en kvittering på mobilen, som lander direkte i kassekladden fremfor den først lander i Inboxen.
  
  Kommer i anden lancering

I løbet af 2022 kommer der øget fokus på godkendelse og automatisering

Der er fuld fart på i 2022, og vi bliver ved med at have fokus på automatisering af arbejdsgange med Workflows. Det betyder, at der vil blive ved med at komme flere og flere opsætningmuligheder og endnu mere fleksibilitet, så du kan automatisere din bogførings- og godkendelsesproces. De nye funktioner præsenteret på denne side er kun første spadestik mod fremtidens Workflows. Vores ambition er nemlig at kunne tilbyde dig de absolut bedste løsninger indenfor automatisering og digitalisering på markedet.
 

TIP: I e-conomic findes der faktisk en perfekt arbejdsgang, som automatiserer dine processer, sparer dig for dyrebar administrationstid og giver dig balance i hverdagen. 

FAQ: Kommende Inbox forbedringer

• Kan jeg selv beslutte hvilke bilag, der skal sendes til godkendelse?

  Ja, du får mulighed for at bestemme helt præcis hvilke bilag, der kræver godkendelse og hvilke der ikke gør.

• Hvem kan jeg oprette som godkendere?

  I listen over dine godkendere kan du tilføje eller fjerne personer, der skal kunne godkende bilag. Du kan tilføje personer, der er oprettet som brugere i din aftale eller ved at angive et navn og en e-mailadresse. Du kan altid vende tilbage og redigere dine godkendere.

• Hvor mange godkendere kan jeg tilføje?

  Du kan have lige så mange godkendere, som du har brug for, men kun én person kan godkende bilaget. Når du har flere godkendere, har alle mulighed for at godkende bilaget - det handler bare om hvem der kommer først.

• Kan jeg selv vælge hvilke godkendere, der får notifikationer?

  Ja. Kun de valgte personer får besked, når der er et bilag som venter på deres godkendelse. Derudover bliver det muligt at sende bilag ud til den enkelte bruger, fremfor at alle godkendere modtager en e-mail, for hvert bilag du modtager i Inbox.

• Kan jeg godkende eller afvise bilag inde i e-conomic?

  Muligheden for at godkende og/eller afvise virksomhedens bilag vil være tilgængelig både i appen og via email.

• Kan jeg kun indsende bilag direkte til Inboxen?

  Nej, med de nye ændringer bliver det muligt at opsætte regler inde i e-conomic, således at nogle bilag kræver godkendelse, mens andre ikke gør. Det vil også være muligt at sende dine bilag direkte til en bestemt kassekladde, uden at de nødvendigvis skal lande i din Inbox. Det kommer til at give en langt større fleksibilitet end hidtil.

• Hvordan kan jeg sikre mig, at jeg hører om de kommende forbedringer, når de lanceres

  Den bedste måde at blive informeret om de kommende forbedringer på, er at tilmelde dig e-conomics nyhedsmail. Nyhedsmails indeholder information om, hvad der sker i e-conomic, herunder lancering af nye funktioner og forbedringer, samt hvornår de bliver tilgængelige.

Hør mere om Workflows

Udfyld formularen herunder og hør mere om Workflows, når vi har updates og nyheder.