Introduktion til e-conomic
Digital bilagshåndtering
Det er lovpligtigt, at visse bilag skal opbevares i et digitalt regnskabsprogram. Derfor har vi skabt et værktøj, der gør din digitale håndtering af bilag, så nem og effektiv som muligt: Din e-conomic Inbox.
e-conomic inbox
Kort om Inbox
Inbox er en del af alle e-conomic-pakker. Men i pakkerne Smart og Avanceret har udvidede funktioner, som gør din bogføring mere automatiseret.
I Inbox opbevarer du dine digitale bilag, regninger, kvitteringer og fakturaer fra leverandører. Du kan i Inbox uploade dine bilag, opsætte bilagsgodkendelse, oprette posteringer i kassekladden direkte fra Inbox og meget mere.
Basisviden om e-conomic
De vigtigste emner at få styr på
Start din læring, hvor det giver mening for dig.
Vi anbefaler, at du sætter dig ind i alle emnerne for at få den bedste start i e‑conomic.
Trin 1
Sådan uploader du bilag
Du kan uploade bilag til Inbox på følgende måder
- Via e-mail
- Tilføj fil fra computer
- Drag-and-drop
- Tag billede med e-conomic app
Når dine bilag er uploadet til Inbox, kan du arbejde videre med dem. For at gøre bilaget klar til bogføring, skal de nødvendige informationer udfyldes på bilaget i Inbox.
Trin 2
Sådan godkender du bilag
Når et bilag er klar til godkendelse, dvs. når alle relevante informationer er udfyldt, skal bilaget godkendes, eksempelvis af revisor eller bogholder. Godkendelse kan gøres på følgende vis:
- Send bilag til godkendelse på e-mail
- Godkend bilag direkte i Inbox
- Godkend bilag i e-conomic app
Bilagsgodkendelse kan optimeres vha. Workflows, som du kan læse mere om i sidste punkt, Inbox tips og tricks.
Trin 3
Sådan opretter du en postering i Inbox
Med Inbox kan du oprette posteringer til kassekladden i en fart. Bilag såsom kvitteringer, regninger og leverandørfakturaer skal vedhæftes dine posteringer, og "Opret ny postering "-funktionen kan lette denne proces.
Trin 4
Inbox tips og tricks
Du kan meget mere med Inbox, end vi her har nævnt. Få flere tips her:
- Workflows*
- Smart aflæsning af bilag*
- Vedhæft til postering
- Ny postering fra Inbox
- Kategorier
- Kombinér og opdel bilag
Du kan også læse mere om Inbox på e-copedia og se ofte stillede spørgsmål.
* Kun tilgængelig i pakkerne Smart og Avanceret
tag på online kursus
Lærer du bedst på kursus?
Kom på et af vores mange online kurser, hvor du kan blive klogere på e-conomics mange funktioner. På kurset "Digital bilagshåndtering" lærer du meget mere om:
- Hvordan du vedhæfter dine bilag til oprettede posteringer fra bankafstemningen med funktionen Bilagsmatch
- Hvordan du nemt og hurtigt får styr på manglende bilag med Bilagsanmodning
- Hvordan du sender bilag til godkendelse og selv godkender bilag
- Hvordan du opretter posteringer fra din Inbox
- Hvordan du kan automatisere dine arbejdsgange i Inboxen og spare tid i Smart og Avanceret
Vores online kurser er gratis og bliver tilsendt din indbakke efter kurset.
Basisviden om e-conomic
Fortsæt din introduktion til e-conomic
Vi ved, at der er meget at lære, når man er begynder i e-conomic, men vi har forsøgt at gøre det så overskueligt som muligt.
Bliv e-conomic Insider
