Dét skal bilagene indeholde:
Ifølge en bekendtgørelse fra Erhvervsstyrelsen i forbindelse med den
nye bogføringslov er virksomheder* forpligtede til at digitalisere bilag,
der vedrører køb eller salg og som minimum indeholder:
Udstedelsesdato Beløb Produkt/ydelse Afsender og modtager (herunder navn, adresse og CVR - eller SE-nummer) Oplysning om momsbeløbets størrelse Betalingsoplysninger
Disse bilag skal opbevares i et digitalt bogføringssystem i minimum 5 år sammen med resten af din virksomheds bogføringsmateriale.
* Din virksomheds regnskabsklasse afgør, hvornår du skal efterleve kravet om digitale bilag.
Vi anbefaler, at du digitaliserer alle bilag - for din egen skyld
Med kravet om at bogføre digitalt og digitalisere bestemte bilag skubber den nye bogføringslov virksomheder i gang med at blive mere digitale, når det kommer til deres regnskab. Og selvom det på nuværende tidspunkt ikke er et krav at digitalisere ALLE bilag, så anbefaler vi, at du gør netop dette. Det er der nemlig mange fordele ved at gøre bl.a.:
Undgå fejl og mangler
Ved at digitalisere alle dine bilag slipper du for at holde styr på, hvilke bilag du skal digitalisere, og undgår dermed fejl.
Sikker opbevaring af bilag
Når du opbevarer dine bilag digitalt i e-conomic, er der ingen fare for, at de bliver væk på kontoret.
Automatiser dele af din bogføring
Smart Inbox aflæser automatisk data fra de bilag, du uploader, så du blot skal godkende, at alt er korrekt.